Il.elle est chargé.e de la gestion administrative, juridique et financière du dispositif d'accueil et d'accompagnement des Jeunes majeurs sur le département. Assistance administrative, planification et suivi
- Gère l'activité professionnelle du responsable (ou des responsables), en planifiant réunions, rendez-vous et déplacements
- Assure l'organisation logistique des réunions (réservation de salles, envoi des convocations/invitations, listing des participants)
- Prépare les dossiers en vue des réunions
- Renseigne les tableaux de suivi des activités du service et effectue l'édition régulière des statistiques pour la DEFSP
- Rédige des notes administratives et des comptes rendus de réunions
- Assure la gestion administrative du service et des dossiers relatifs aux jeunes majeurs (étrangers et non étrangers)
- Assure la gestion financière du service Jeunes majeurs en lien avec le Pôle Ressources de la DGA Solidarités
- Veille à la sécurisation juridique du dispositif (recherche, mise à jour des textes, application de la réglementation, documentation)
- Procède à la coordination administrative avec les partenaires (foyers de jeunes travailleurs, Centre d'Hébergement et de Réinsertion Social)
- Effectue le classement et l'archivage conformément au référentiel départemental
- Après validation du responsable, affecte les dossiers des jeunes majeurs auprès des travailleurs sociaux
Accueil et relations avec le public
- Effectue l'accueil physique et téléphonique du service (usagers, agents, partenaires)
- Prend les messages et hiérarchise les demandes selon leur caractère d'urgence ou de priorité
- Conseille et oriente le public vers l'interlocuteur ou le service compétent.
Spécificités :
Travaille en réseau avec l'ensemble des assistant.e.s administratif.ves de la direction.
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