Gestionnaire créateur factures hors travaux f/h

Informations générales

Entité de rattachement du publieur

L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.
Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.
Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté.
L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : personnes médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers y travaillent.

Au cœur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés :
CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques),
DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques).
Avec ses collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux.

Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission.
Vous êtes l'un d'eux ? Venez nous rejoindre !

Date de parution

16/06/

Description du poste

Intitulé du poste

Gestionnaire créateur factures hors travaux F/H

Métier

Finances, comptabilité - Gestionnaire comptable et achat

Type d'emploi

Titulaire ou contractuel

Quotité de temps de travail

Temps plein

Horaires de travail

Forfait jours

Rémunération

A partir de 2 bruts mensuels (selon profil, expérience et grilles AP-HP)

Télétravail

Partiel 1-2j/semaine

Poste à pourvoir

- de 3 mois

Présentation du service

Le service facturier est un centre de services partagés entre lAssistance Publique et la Direction Spécialisée des Finances Publiques. Il a en charge le traitement des factures des hôpitaux de lAP-HP. Il est constitué dagents issus des deux administrations.

Il est composé de 9 pôles :
- Factures hors travaux (5 pôles)
- Validation des factures hors travaux
- Factures travaux
- Fournisseurs
- Support

Les pôles de gestion et de prise en charge des factures hors travaux sont constitués déquipes chargées du traitement des factures hors travaux dun ou plusieurs groupes hospitaliers, des PIC et des services centraux.
Chaque équipe est encadrée par un responsable.

Le pôle Factures hors travaux est composé de plusieurs équipes chargées de la :
- Création des demandes de mise en paiement ;
- Gestion et prise en charge des factures en écart.

Vos missions

Mission générale :
Traitement des factures des hôpitaux de lAPHP en environnement dématérialisé


Missions détaillées :

Activités principales :
- Création des Demandes de Mise en Paiement (DMP) par saisie des données figurant sur la facture dans SAP ou par vidéo codage et saisie complémentaire, sur la base du rapprochement automatique de lengagement, du service fait et de la facture ;
- Traitement des avoirs selon les procédures ;
- Création des DMP directes dans les cas définis par les procédures ;
- Vérification des points de contrôle du service facturier ;
- Contrôle du tableau des marchés ;
- Contrôle comptable sur les seuils financiers par groupe de marchandises et le compte budgétaire ;
- Priorisation des dossiers en fonction des contraintes de délai établies par lencadrement du responsable déquipe.

Activités complémentaires :
- Recueil des anomalies constatées dans la constitution des demandes de mise en paiement et information du référent ou de létablissement en fonction du type décart.

Evolution du poste :
- Possibilité de mobilité au sein du service facturier sur un autre secteur.

Profil recherché

SAVOIR FAIRE REQUIS
- Utiliser des techniques et pratiques adaptées à son métier et participer à leur définition
- Contrôler et évaluer la pertinence / la véracité des données, et / ou informations
- Identifier / analyser des erreurs de gestion
- Utiliser les logiciels métier (SAP)
- Utiliser les outils bureautiques
- Communiquer avec les partenaires

CONNAISSANCES ASSOCIEES
- Comptabilité publique (bases)
- Nomenclature budgétaire et comptable des EPS M21
- Outil SAP

SAVOIR ETRE REQUIS
- Grandes qualités de rigueur et de concentration
- Goût pour le travail en équipe et qualités relationnelles
- Bonne capacité d'analyse

PRE-REQUIS
- Connaissances (de base) des règles de la comptabilité publique
- Connaissances (de base) de SAP

Les avantages de l'AP-HP

Description de vos avantages

- Une procédure dintégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adapté ;
- 15 jours de RTT avec un horaire en 7h30, en plus des 25 jours de congés ;
- Prise en charge Navigo à hauteur de 75% ;
- Télétravail possible en fonction de la mission ;
- Accès aux activités sociales et culturelles de lAGOSPAP (sorties culturelles, voyages, centres de loisirs ) et aux réductions de HOPTISOINS ;
- Pour les enfants, crèches internes et possibilité de bénéficier du supplément familial de traitement.