Référent organisation au sein du département de la responsabilité hospitalière f/h

Informations générales

Entité de rattachement du publieur

L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.
Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.
Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté.
L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : personnes médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers y travaillent.

Au cœur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés :
CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques),
DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques).
Avec ses collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux.

Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission.
Vous êtes l'un d'eux ? Venez nous rejoindre !

Date de parution

13/06/

Description du poste

Intitulé du poste

Référent organisation au sein du département de la responsabilité hospitalière F/H

Métier

Droit et juridique - Conseiller juridique

Type d'emploi

CDD

Quotité de temps de travail

Temps plein

Horaires de travail

7h36/jours

Rémunération

30k à45k brut annuel

Télétravail

1-2J/semaine après intégration

Poste à pourvoir

Immédiat

Présentation du service

Le département de la responsabilité hospitalière assure la mission et les fonctions dassureur du risque médical que lAP HP assume directement. En effet, létablissement est son propre assureur du risque médical.



A ce titre, il doit gérer lensemble des litiges nés de lactivité médicale hospitalière. Outre ses missions dassistance juridique et de conseil dans ce périmètre, il assure la gestion et le traitement des recours individuels amiables et contentieux en matière de responsabilité médicale, en veillant à privilégier la voie de la résolution amiable des réclamations indemnitaires.



Pour assurer cette mission, le département sappuie sur lexpertise de juristes spécialisés dans le domaine, et de médecins conseils coordonnés par un coordonnateur des médecins conseils. Le département travaille étroitement avec les sites hospitaliers, que ce soit avec les directions qualité et gestion des risques, les chargés de relations avec les usagers, ou les services hospitaliers concernés par les réclamations.



COMPOSITION DE LEQUIPE


Le département de la responsabilité médicale est composé de :


- 1 chef de département,


- 1 adjoint(e),


- 1 médecin coordonnateur des 40 médecins conseils participant au traitement des réclamations indemnitaires


- 7 juristes,


- 1 référent organisation


- 3 assistantes.

Vos missions

Mission générale :


Référent organisation au sein du département de la responsabilité hospitalière.


Le référent organisation contribue à la formalisation et à la mise en œuvre des procédures internes au département de la responsabilité hospitalière.




Missions détaillées :



Contribution à lorganisation du département :


- Formalisation des procédures relatives à lorganisation du département force de proposition auprès du responsable pour lenrichissement, lactualisation régulière des procédures, appui à lanimation dateliers avec léquipe pour la formalisation de procédures.


- Mise en place dun système de gestion documentaire


- Organisation du staff hebdomadaire réunissant juristes et médecins conseils pour lanalyse des nouveaux dossiers : pré analyse des réclamations et rédaction du compte-rendu de staff


- Gestion de la boîte mail « responsable du département » et transfert des mails aux juristes concernés, alerte aux responsables concernant les urgences.


- Analyse des notifications télérecours et gestion de lagenda partagé.


- Contribution à la préparation des réunions dexpertise (vérification de la présence du médecin conseil et diffusion contradictoire des pièces du dossier)



Gestion documentaire et outil informatique:



- Mise à jour du logiciel métier du département.


- Référent pour la structuration et la mise à jour de la gestion documentaire du département (à terme animation de lespace Teams)


- Appui au chef du département sur la MOA du logiciel métier (à terme chef de projet sur ce sujet)



Aide à lexécution :


- Exécution des décisions de justice


- Versement des rentes


- Vérification des DMP



Missions de veille :


- Veille jurisprudentielle : structuration dun outil de veille et actualisation régulière, présentation des décisions à retenir en réunion de département.


Profil recherché

SAVOIR FAIRE REQUIS
- Sens de laccueil et de lécoute,
- Travail en équipe
- Sens de lorganisation et rigueur
- Capacité dadaptation et danticipation
- Réactivité, sens des priorités
- Faire preuve de créativité


CONNAISSANCES ASSOCIEES
- Expérience dans le domaine juridique, connaissance des concepts clés en matière de responsabilité médicale.
- Maîtrise des logiciels WORD, EXCEL, PowerPoint
- Maîtrise des outils de visioconférence (Skype, Zoom)
- Formation nécessaire à prévoir sur le logiciel CICERON, REMED, GESTIME ainsi que sur le site web Télérecours.
- Connaissance de linstitution appréciée

SAVOIR ETRE REQUIS
- Esprit déquipe
- Esprit dinitiative et de décision,
- Qualités relationnelles et humaines,
- Capacité dadaptation et de diplomatie,
- Discrétion professionnelle,
- Dynamisme et efficacité,
- Disponibilité

Les avantages de l'AP-HP

Description de vos avantages

Les + AP-HP



Une procédure dintégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adapté;


Un accès aux formations internes (formations métiers, management),


19 jours de RTT, en plus des 25 jours de congés;


TL possible en fonction de la mission


Accès aux activités sociales et culturelles de lAGOSPAP (sorties culturelles, voyages, centres de loisirs ) et aux réductions de HOPTISOINS


Pour les enfants, crèches internes et possibilité de bénéficier du supplément familial de traitement.