Avec l’appui du responsable d’antenne du site de Montluçon du Service Départemental de l’Accueil Familial, au sein d’une équipe psycho-socio-éducative, vous êtes chargé d’assurer le secrétariat et la gestion administrative des dossiers d’enfants suivis par le service.
- Constituer, gérer et suivre les dossiers administratifs des enfants mineurs (70 enfants), des séjours d’observations vacances : saisie informatique, suivis des échéances, accords de prises en charge, préparation du projet pour l’enfant, classement et archivage, suivi scolarité.
- Assurer le secrétariat de l’équipe éducative : accueil téléphonique (familles, partenaires…), planification des rendez-vous des référents socio-éducatifs, élaborer des courriers, rédiger les rapports à destination du tribunal et des partenaires.
- Préparer et gérer les documents administratifs afférents à la prise en charge de jeunes mineurs, en établissement et en famille d’accueil : contrat d’accueil, calendrier de mise en relation, demandes de prises en charge diverses, absences de l’enfant à transmettre au service RH de l’accueil familial, en vue de préparer et d’établir la rémunération.
- Assurer le remplacement de la secrétaire sociale d’équipe, en cas d’absence
- Participer aux synthèses annuelles et rédaction des comptes rendus.
- Être titulaire d’un BEP/CAP minimum ou titulaire de la fonction publique sur le grade d’adjoint administratif
- Expérience en secrétariat et dans l’accueil du public
- Savoir rédiger
- Avoir un sens de l’organisation
- Faire preuve de rigueur et de discrétion
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.