L’unité de gestion administrative des personnels et des effectifs assure la prise en charge des agents, titulaires ou non, affectés au sein de la DISP et des établissements. A ce titre, elle gère les carrières administratives et assure le suivi financier individuel des agents.
Description du poste
Activités principales de l’unité de gestion administrative et financière des personnels :
1. Suivi de la carrière des personnels et de la mise à jour dans les logiciels RH.
2. Réception et contrôle de l'ensemble des pièces justificatives pour la prise en charge des agents.
3. Mise à jour des données dans le logiciel Harmonie.
4. Etablissement des décisions de congés maladie, congés maternité et paternité, retenues sur salaire.
5. Traitement des requêtes des agents.
6. Suivi des notations et des évaluations des agents.
7. Gestion et suivi des situations particulières (CLM, CLD, détachement, disponibilité, mise à disposition, radiation).
Missions du responsable de section :
1. Suivi et contrôle de l’activité de la section conformément aux instructions et indicateurs de fonctionnement définis par la DRH.
2. Encadrement du pôle et soutien aux gestionnaires.
3. Gestion de tous les actes ayant une incidence sur la paye : prise en charge financière-traitement de PV d’installation et de cessation.
4. Traitement administratif des positions administratives (POSAD) : temps partiel, CMO, CLM, disponibilité, détachement.
5. Organisation et partage des charges de travail entre les collaborateurs.
6. Simulations de paie et élaboration des fiches financières.
7. Gestion des comptes épargne-temps et établissement des décisions.
8. Gestion des dossiers complexes.
9. Gestion de dossiers spécifiques ou de missions particulières sur instruction de la DRH.
10. Transmission de l’information et communication interne avec l’équipe.
11. Gestion des absences et congés de ses collaborateurs dans le logiciel Origine.
12. Elaboration et suivi des fiches de postes des agents du service.
Descriptif du profil recherché :
1. Compétences requises :
2. Connaissance des textes relatifs à la fonction publique.
3. Connaissance des droits et obligations du fonctionnaire.
4. Capacités de rédaction, de synthèse et d’évaluation.
1. Qualités professionnelles requises :
2. Aptitude au dialogue, à l’écoute et au conseil.
3. Sens du contact.
4. Discrétion professionnelle.
5. Esprit d’initiative.
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 3 mois
Rémunération: 2400,00€ par mois
Avantages :
* Restaurant d'entreprise.
* RTT.
Horaires :
* Du lundi au vendredi.
* Travail en journée.
Lieu du poste : En présentiel.
#J-18808-Ljbffr
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.