Assistant.e administratif.ve fonctions supports (h/f)

DESCRIPTIF DU POSTE
Secteur : Siège
Service : Supports
Lieu de travail : Briançon
Nature du contrat : CDD 6 mois
Temps de travail : 50%
Prise de poste : 23/12/2024
Amplitude horaire : 7h/jour

Votre rôle
Vous travaillerez en transversal pour les services supports et notamment : le service qualité et la direction des systèmes informatique.
Vous êtes un appui administratif dans la gestion des différents dossiers.

A ce titre, vos principales missions sont :
Saisie, rédaction, mise à jour ou diffusion de documents internes : procédures, conduites à tenir, comptes rendus, résultats d'évaluation
Gestion des enquêtes mises en œuvre par le service qualité : saisie des questionnaires sur un logiciel dédié, génération des synthèses, diffusion des résultats ;
Gestion administrative des documents : impression, numérisation, classement, courriers, note, compte rendu, suivi documentaire .
Commande des fournitures de bureau
Suivi de la facturation et des commandes
Suivi budgétaire en lien avec le responsable
Suivi des contrats en lien avec le responsable
Suivi des tableaux de bords

Votre rémunération :
A partir de 1019 euros bruts mensuel pour un 50% (prime SEGUR inscluse)
A ajouter la reprise d'ancienneté sur présentation des certificats de travail

Ce que nous offrons :
Prime décentralisée, mutuelle
CE avantageux (chèques vacances, chèques Noël, location vacances, billetterie, avantages commerces, abonnement sportifs.)
Restaurant d'entreprise / Parking gratuit
Valeurs fortes et Conditions de travail favorisant un équilibre entre votre vie professionnelle et votre vie personnelle
Démarche Qualité de Vie et Conditions de Travail (café QVT, plan d'action, rencontre et évènements divers.)

PROFIL RECHERCHÉ
Vos Qualités :
Organisation, rigueur, autonomie.
La compétence numérique / bureautique est l'un de vos points fort.
Curieux (se), vous êtes motivé(e) par la perspective de travailler au sein d'une équipe dynamique, transversale sur l'ensemble des établissements et services gérés par la Fondation Edith Seltzer.

Vos formations et expériences :
Bac / formation de secrétariat, assistant de direction, administratif
Débutant accepté

Experience: 3 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités hospitalières