DESCRIPTION DU POSTE
Placé·e sous la responsabilité directe du Responsable Aide Sociale à lEnfance, le·la candidat·e recruté·e sera garant·e de ladaptation de loffre de service et daccueil pour les enfants bénéficiant dune mesure de protection de lAide Sociale à lEnfance
Il·elle sera chargé·e de ladéquation des dispositifs gérés par les établissements et services sociaux et Médico-Sociaux (ESSMS) avec les procédures administratives et comptables de la Direction Enfance Famille.
Il·elle sera également linterlocuteur·trice privilégié·e des Établissements de Services Sociaux et Médico-Sociaux (ESSMS) pour toute question liée à lautorisation et à ladaptation de loffre
Missions principales
Participer à lélaboration du guide de contrôle, inspections / gestion des événements indésirables et graves ;
Vérifier les actions correctrices mises en œuvre ;
Aider à la réalisation des contrôles et inspections avec des personnes ressources formées (Agent assermenté) ;
Aider à lanalyse des données de contrôle, inspections / gestion des événements indésirables ;
Piloter ladéquation entre les autorisations et lactivité des Établissements de Services Sociaux et Médico-Sociaux (ESSMS);
Dialoguer la gestion négociation avec la Direction Enfance Famille ;
Réceptionner et étudier des projets détablissements et de service et gestion des demandes dadmissions ;
Piloter la démarche appel à projets ;
Piloter et/ou participer à des actions innovantes inscrites dans le schéma des solidarités, le projet de direction Enfance Famille, les mesures votées par lAssemblée Départementale en lien avec lévolution et ladaptation de loffre de service ASE ;
Piloter des données dactivité.
Activités confiées
Co analyse évaluations internes externes à laide des grilles et lien avec la Cellule Recueil des Informations Préoccupantes (CRIP) ;
Co analyse évaluations internes externes et Retours aux établissements avec responsable ASE ;
Co analyse des tableaux de suivi évaluations internes externes présenté à la DEF ;
Co élaboration dun plan de contrôle ESSMS / inspection / événements indésirables ;
Rédaction des arrêtés dautorisation et suivi de la mise en œuvre ;
Participe aux rendez-vous avec les ESSMS ;
Gestion de situations dites complexes et organisation de la commission Adhoc avec les rédacteurs, les IASE, SAF, LM, DEF ;
Pilotage de la centralisation des demandes dadmission AFD et dispositifs spécifiques ;
Constitution dun tableau de suivi pour les admissions établissements ;
Rédaction de certificats administratifs en lien avec les tarificatrices et le service administratif et financier ;
Élaboration du cahier des charges, du calendrier, de la publication, des grilles dévaluation, créer une commission interne de décision, mise en place de la commission, de lanalyse des offres, de la rédaction des avis ;
Organisation dune commission départementale avec lASE, SAF, et les établissements ;
Élaboration de tableaux de bord et statistiques ASE.
Activités ponctuelles
Participation réunion danalyse et suivi des préconisations évaluations internes externes avec la DEF une fois / an ;
Aide à la communication et analyse auprès des établissements et services dÉtat ;
Réaction des rapports budgétaires ;
Participation CPOM ;
Participation administration provisoire ;
Mise en lien des opérateurs concernant certaines formations (BOOST, CFA, PMJ etc) ;
Rédaction de rapports, notes, conventions, protocoles, guide, fiches techniques etc ;
Veille juridique.
Relations fonctionnelles
Internes Services de la DEF, des Maisons sociales de proximités, SAFI etc
Externes Établissements et Services Sociaux et Médico-Sociaux
Contraintes liées au poste
Déplacements sur Sites.
Moyens mis à disposition
Bureau, téléphone, ordinateur portable, véhicule de service.
PROFIL DU CANDIDAT
Connaissances juridiques du Code de lAction Sociale et des Familles ;
Connaissances de lenvironnement de la Fonction Publique Territoriale dans ses composantes politiques, financières et administratives ;
Connaissances des règles de gestion comptables et financières des établissements et services sociaux et médico-sociaux ;
Connaissance des missions et enjeux de laide sociale à lenfance ;
Les « Savoirs-faire » ;
Rédaction des actes administratifs ;
Conduite des projets ;
Gestion des bases de données par les outils numériques ;
Animation des réunions ;
Production des cahiers des charges et tout document y afférant ;
Les « Savoirs-être » ;
Capacité à travailler en équipe ;
Discrétion ;
Autonomie ;
Engagement / Rigueur / Organisation.
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