Responsable du pôle « patrimoine immobilier et logistique » (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Sur le volet pilotage :
- Conseille la direction sur sa stratégie immobilière au regard de l'état actuel du bâti sur tous les sites d'activité de l'IEP (Campus de Rennes et de Caen et autres sites potentiels d'enseignement à Brest ou à Nantes).
- Est chargé de l'élaboration et du suivi le Schéma Pluriannuel de Stratégie Immobilière (SPSI).
- Assure la mise à jour les outils de pilotage du patrimoine immobilier (plans, surfaces, consommations, archivage des contrôles et des travaux....) et pilote la réalisation des diagnostics et l'élaboration des préconisations techniques.
- Est force de proposition pour accompagner les montages des dossiers de recherche de financement et pour valoriser le patrimoine.
- Assure la responsabilité de la maîtrise d'ouvrage des petits travaux immobiliers.
- Contribue à la mise en cohérence du fonctionnement des locaux avec les objectifs RSE de l'établissement dans une logique DDRS.
Sur le volet opérationnel :
- Conduit la politique de maintenance et d'exploitation du patrimoine déclinées en actions pluriannuelles
- Coordonne l'action des différents prestataires en veillant aux modalités de contractualisation (avec l'appui du responsable achat) et à la bonne exécution de leurs missions
- Met en place une organisation assurant la sécurité globale du site (SSI, sûreté, prévention hygiène)
- Élabore et contrôle l'exécution du budget du pôle en lien avec le pôle finances
- Encadre l'activité des agents affectés au pôle
- Développe une démarche qualité dans l'organisation de l'accueil et de la participation du pôle aux évènements organisés sur le campus (réservation de locaux, aménagements...)
- Met en cohérence la stratégie d'approvisionnement en fournitures et en mobilier avec la stratégie RSE de l'établissement et contrôle la maitrise des consommations (optimisation)

PROFIL RECHERCHÉ :

Savoirs :
- Connaissance du domaine immobilier et de la règlementation
- Connaissance des outils de pilotage immobilier
- Connaissance du fonctionnement des établissements publics et des questions spécifiques à la gestion de leur patrimoine
- Connaissance des normes de sécurité ERP
- Connaissance des dispositif d'aides publiques à l'investissement (appels à projets, CPER, aides des collectivités)
- Connaissance des enjeux et des référentiels RSE
Savoir faire :
- Savoir mettre en place et utiliser des outils de suivi du patrimoine immobilier et conduire des diagnostics
- Savoir suivre un chantier en tant que maître d'ouvrage
- Savoir gérer un budget
- Etre capable de négocier avec des prestataires
- Valider le service fait
- Manager des équipes et conduire le changement
- Travailler en collaboration avec les autres métiers de l'établissement
- Piloter des projets transversaux
- Gérer des situations d'urgence
Savoir être :
- Être à l'écoute des usagers, des collègues et des besoins exprimés par la direction
- Savoir prioriser
- Posture de conseil à la direction (bonne maitrise de l'écrit et de l'oral)
- Être rigoureux et attaché à la qualité du service rendu
- Savoir faire respecter ses directives
- Sens de l'initiative