Assistant de gestion informatique h/f

Le poste de Assistant de gestion informatique H/F

Vos missions :

Gestion des commandes informatique dans l’outil CORCENTRIC

·Anticiper et effectuer les commandes de matériel informatique en prévision des ouvertures des résidences selon le planning défini.

·Suivre les commandes et relancer les différents fournisseurs afin de s’assurer de la bonne disponibilité du matériel en temps voulu.

·Informer les résidences des commandes effectuées pour leur compte.

·Commander les prestations informatiques pour le compte des domaines concernés.

·Etablir les refacturations aux diverses entités du groupe.

Suivi de la facturation

·S’assurer de la réception des commandes dans CORCENTRIC pour une bonne réconciliation automatique des factures fournisseurs.

·Gérer les écarts et éventuelles erreurs de facturation des fournisseurs.

·Prendre en compte les réclamations des fournisseurs en faisant le lien avec les équipes comptable.

Suivi des fournisseurs

·Référencement des nouveaux fournisseurs : Création des fournisseurs dans notre outil d’engagement.

·Suivi de la base des contrats dans l’outil ABRAXIO.

·Gestion de la relation administrative avec les fournisseurs.

Suivi du budget

·Participation à l’élaboration du budget de fonctionnement : Préparer le budget annuel avec les différents responsables de domaine.

·Mise à jour de l’outil de pilotage budgétaire ABRAXIO : Saisir les commandes en fonction des lignes de budget auxquelles elles appartiennent.

Suivi du portefeuille de projets

·Vérification de la bonne saisie des rubriques du module portefeuilles projets dans ABRAXIO.

·Vérification de la bonne saisie de l’imputation des temps de chaque équipe dans ABRAXIO.

Assistance au directeur informatique et digital

·Contribution à l’élaboration trimestrielle des indicateurs informatique.

·Contribution à l’élaboration du reporting des suivis budgétaire et portefeuille projet.


Le profil recherché

Vos atouts :

·Maîtrise d’Excel

·Niveau opérationnel en anglais écrit et oral

·Connaissance de base en comptabilité et en contrôle de gestion

·Appétence pour les systèmes d’information

·La connaissance d’un outil de gestion d’achats serait un plus

·La connaissance d’un outil de pilotage de DSI serait un plus

·Autonomie et capacité à être force de proposition

·Goût du travail en équipe

·Aisance pour s’exprimer à l’oral et aisance rédactionnelle

·Organisation, adaptabilité et réactivité


De niveau Bac+3 vous disposez d’une expérience minimale de 2 ans sur un poste similaire.

Nous recherchons une personne pour un contrat à durée déterminée de 6 mois à pourvoir dès que possible.

Le poste est à pourvoir pour notre siège de Paris.

Dans le cadre de notre politique diversité, toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

Vous vous reconnaissez ? Alors Postulez !


L'entreprise

Groupe en forte croissance, AEGIDE est connu pour son activité d'exploitant-promoteur.
Il est le leader des résidences services seniors avec sa marque DOMITYS, qui compte plus de 190 résidences (ouvertes et en construction) en France et à l’étranger.
Pourquoi nous rejoindre ?
Au-delà des compétences et savoir-faire, être collaborateurs du groupe c'est avant tout partager un savoir-être qui fait toute la différence. Cette culture de l’écoute et de la bienveillance constitue notre ADN et nous pousse à accompagner l'évolution de nos collaborateurs à mesure que notre groupe grandit.
Des métiers variés et enrichissants recouvrant toutes les fonctions supports mais aussi la promotion immobilière ou encore de l'ingénierie... Intégrer notre équipe c'est s'offrir la possibilité d'une carrière évolutive et passionnante !
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