Chargé / chargée du service administratif et financier (h/f)

L'AFSA recrute un-e chargé administratif et financier (H/F) Fonctions et responsabilités :
Sous l'autorité du Bureau et en étroite collaboration avec le président et le trésorier (bénévoles), la responsable de la communication et du développement (salariée) et les administrateurs (bénévoles), vous êtes en charge de la gestion financière, comptable et budgétaire de l'association au quotidien.
Vous êtes garant de la fiabilité des informations contenues dans la base 'Adhérents et Donateurs'.
Vous supervisez également le montage des dossiers de subventions et leur suivi.
Vous venez en appui au travail logistique pour les rencontres et les réunions organisées par l'AFSA.

Missions :
- Gestion financière/budgétaire de l'association :
- Gestion et suivi du budget (350 à 400 K€ annuels)
- Participation à l'élaboration du budget prévisionnel, à sa révision et mise à jour régulière (en collaboration avec la trésorière et la responsable de développement
- Préparation des reportings destinés au Conseil d'Administration (suivi des cotisations, dons et dépenses) à l'aide de l'outil comptable et préparation de reportings adhoc

- Suivi de la comptabilité :
- Saisie des pièces comptables
- Classement des pièces comptables
- Clôture annuelle des comptes en lien avec l'expert-comptable, le commissaire aux comptes et le trésorier de l'association
- Etablissement du rapport financier
- Participation à la gestion des entrées et sorties de trésorerie sous la supervision de la trésorière
- Gestion administrative :
- Gestion de la base 'Adhérents et donateurs'
- Participation à la gestion administrative de l'association
- Suivi des contrats (prestataires de service, assurances, maintenance et informatique, etc.) et relation avec les fournisseurs
- Mécénat :
- Participation à la recherche de mécènes
- Montage de dossiers de subventions : Elaboration des budgets prévisionnels des actions et participation à la Planification/suivi/évaluation des activités
- Suivi des conventions avec les bailleurs et des versements
- Supervision de la bonne utilisation des fonds, en conformité avec les contrats de financement
- Préparation et accompagnement des audits liés aux projets
- Aide à la rédaction des rapports intermédiaires et finaux

Expériences souhaitées :
- Vous êtes titulaire d'un Bachelor Contrôle de Gestion ou d'un BTS Comptabilité et Gestion avec une expérience professionnelle d'au moins 5 ans dans un poste équivalent.
- L'expérience du fonctionnement d'une association (organisation et débats internes, mécanismes de financement et subventions, gestion budgétaire) constituerait un réel atout.
- La connaissance du domaine associatif et une sensibilité au monde du handicap seraient appréciées.

Compétences :
- Savoir-faire : compétences rédactionnelles et relationnelles.
- Savoir-être : dynamisme, sens du relationnel, organisation, rigueur
- Savoir agir : autonomie, polyvalence, prise de décision, sens des priorités, adaptabilité
à partir du 1er juin 2025
Basé à Rouen, déplacements occasionnels. Possibilité de télétravail une journée par semaine.

Experience: 48 Mois

Compétences: Fiscalité,Élaborer, suivre et piloter un budget,Superviser la gestion financière

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.