Un adjoint au directeur de service (f/h)

Descriptif et missions

Un adjoint au directeur de service (F/H) Ce poste est à pourvoir à PALAISEAU.
Un adjoint au directeur de service (F/H)
Missions principales
Au titre des marchés de prestation et de la comptabilité du service :
- Suivre l'exécution des marchés
- Participer à l'élaboration des cahiers des charges (rédaction des pièces et des rapports d'analyse,
- Rédiger des courriers et des comptes rendus
- Réaliser les tableaux de bord de suivi de l'activité du service
- Participer à l'élaboration du budget du service
- Exécuter le budget du service : élaboration des bons de commande, validation des factures, suivi des dépenses et des recettes

Au titre du soutien de l'activité des coordinatrices restauration et entretien :
- Gestion des protocoles d'intervention liés à l'entretien des locaux
- Définir et gérer l'approvisionnement en matériels et produits d'entretien
- Mettre en place des plannings de nettoyage mensuel, trimestriel et annuel pour les prestations externalisées et contrôler sur site
- Participer à la mise à jour les protocoles de préparation des repas et contrôle des normes d'hygiène et de sécurité
- Co-organisateur des pré-commissions et commissions des menus scolaires et du service Senior, rédaction des convocations, participation et rédaction des CR. Participer aux contrôles sur sites des niveaux de prestation
- Participer à la Mise en place des projets d'éducation nutritionnelle et du développement du goût auprès des enfants
- Participer aux recrutements et gérer les affectations au sein des sites
- Gestion des effectifs de restauration avec les différents prestataires
- Gérer les remplacements en cas d'absence et planifier les temps de travail et gérer les congés
- Gérer en fin de mois les fiches mensuelles d'heures des agents vacataires en lien avec les Ressources Humaines,
- Intervention sur site pour le suivi des agents, pour échanger avec les équipes et les directions d'écoles
- Participer au contrôle sur sites des tenues, du respect des horaires, du bon fonctionnement des équipes,
- Etre force de proposition dans le plan de formation des agents
- Gérer les Projets d'Accueil Individualisé (


Profil recherché

Un adjoint au directeur de service (F/H) Profil :
- Connaissance des collectivités territoriales
- Expérience dans un poste similaire réussie souhaitée
- Connaissance des règles budgétaires et de comptabilité publique
- Connaissance des règles de sécurité et d'hygiène et des outils à l'entretien des locaux
- Connaissance des procédures d'achat (marchés publics)
- Autonomie dans l'organisation du travail
- Etre diplomate, pédagogue, patient et discret
- Bonnes capacités d'adaptation
- Faire preuve de rigueur et d'organisation
- Être réactif, dynamique et avoir le sens des responsabilités Avoir le sens des relations humaines et du travail en équipe
- Sens du service public
- Permis B
Conditions d’exercice :
Poste à pourvoir dès que possible à temps complet (39h/semaine) Rémunération statutaire + régime indemnitaire + Prime annuelle + CNAS Participation employeur mutuelle / prévoyance / titres de transport

EC21924

Avantages collectifs au travail

Un adjoint au directeur de service (F/H)
1. Démarche de conseil/protection des agents
2. Prime de fin d’année
3. Restauration collective/titres restaurant
4. Compte-Epargne Temps
5. Prise en charge Mutuelle
6. Amicale du personnel
7. Avancement de carrière/promotion
8. Prise en charge frais déplacement formation
9. Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
10. Abonnement CNAS ou FNAS
11. Régime indemnitaire
12. ARTT
13. Autorisations spéciales d’absence
14. RIFSEEP
15. Gratification pour les médailles du travail
16. Participation aux frais de séjour/enfants