Chef de service qualité des comptes

Piloter le service Qualité des Comptes de la collectivité et encadrer les agents placés sous sa responsabilité

Réaliser et contrôler les procédures comptables et patrimoniales afin d'améliorer la qualité des comptes de la collectivité

- Animer et piloter l'équipe comptable
- Coordonner, gérer et contrôler les procédures budgétaires et comptables des services
- Contrôler l'exécution comptable des marchés et des bons de commande
- Contrôler l'exécution comptable des contrats passés par la collectivité
- Assurer les opérations de mandatement
- Assurer les opérations comptables complexes
- Etablir des relations suivies avec les services de la Trésorerie et les fournisseurs
- Assurer le suivi des provisions
- Assurer les opérations de fin d'exercice

* Conseil
- Conseiller, assister et former les services de la collectivité pour ce qui relève de son domaine de compétence
- Assurer la veille juridique et règlementaire
- Formaliser les procédures comptables
- Mettre en place des tableaux de bord d'exécution budgétaire (suivi des consommations de crédits…)

* Opérations patrimoniales
- Gérer et suivre l'inventaire comptable
- Rédiger les délibérations correspondantes
- Gérer et suivre les amortissements
- Assurer les opérations d'ordre correspondantes

Les missions ponctuelles
- Animer des réunions internes et externes à la collectivité (trésorerie, communes, commande publique…)
- Recevoir les usagers et traiter les doléances dans le cadre des procédures de mandatement
- Accompagner les communes dans la compréhension des mécanismes comptables
- Réaliser des études ponctuelles en fonction des besoins du service.
- Piloter des projets d'évolution des process métier, circuits ou des outil en lien avec l'activité du service.
- Participer à des actions ou projets transverses qui concourent à l’intérêt de la direction, en lien avec le chef de service Fiscalité, dettes et recettes.

• Enjeux, évolutions et cadre réglementaire des politiques publiques du domaine de compétences du service ; orientations et priorités des élus et décideurs ; méthodologie et outils d’analyse et de diagnostic

• Instances et processus de décision de la collectivité ; techniques de communication et négociation

• Principes fondamentaux du domaine de compétences ; techniques de recherche documentaire, de recueil et de traitement de l’information

• Procédures administratives ; règles budgétaires et comptables

• Méthodes et outils de la gestion du personnel ; offre de formation interne et externe; techniques et procédures d’évaluation

• Principes et modes d’animation du management opérationnel (diagnostic, définition et pilotage de projet de service); outils de pilotage et suivi d’activités des services (animer des réunions, contrôler et évaluer les actions du service)

• Méthodes et outils du management par projets et objectifs; notions de psychologie; techniques de résolution de conflits et médiation

• Méthodologie et outils d'évaluation des politiques publiques

• Règlementation en matière de santé et de sécurité au travail

• Maîtrise de la comptabilité publique (M14, M43, M49, M57) et des règles de préparation et d'exécution budgétaire

• Maîtrise des logiciels ASTRE Finances, Immonet, Business Object et des outils bureautiques

• Maîtrise des règles de gestion de l'inventaire, des amortissements et des opérations comptables complexes

• Management opérationnel du service