Gestionnaire financier au sein du pôle budget de fonctionnement

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales

référent carte achat en lien avec la cheffe d’unité :

le référent carte achat est l’interface entre les porteurs de cartes d’achats et le Centre de Gestion Financière (DRFIP) pour centraliser les pièces justificatives de la dépense, les contrôler et indiquer les imputations budgétaires et comptables (= traitement des relevés d’opérations)
il est le point d’entrée pour la création et la suppression des cartes achats et apporte une assistance de proximité aux porteurs de cartes
Il a un rôle central dans le cadre du contrôle interne financier et appui le responsable de programme carte achat dans ses contrôles mensuels
Il a un rôle d’amélioration du processus carte achat en analysant les dysfonctionnements et en proposant des pistes d’amélioration au regard des anomalies constatées, voire en rédigeant des fiches synthétiques de bonnes pratiques
il suit l’exécution des crédits des membres du corps préfectoral (achats par cartes achats)

à venir : la mise en place et le déploiement de la dématérialisation sur certains types de dépenses par carte achat
à terme : responsable délégué du programme carte achat
suivi et mise à jour de l’intranet sur le sujet carte achats
outils utilisés : Oscar (logiciel interne d’enregistrement des achats par cartes achats), portail de la BNP (titulaire du marché cartes achats), chorus, chorus formulaires, dans le cadre de la transversalité et de la polyvalence sur le pôle, le titulaire du poste sera aussi amené à intervenir sur l’ensemble des domaines du pôle : suivi des engagements juridiques, des services faits et des demandes de paiement
contrôle sur la conformité des imputations budgétaires et comptables et des pièces justificatives
vérification auprès des services bénéficiaires de la réception des biens et services
traitement des litiges sur facturation
mise à jour des tableaux de bord de suivi à destination de la hiérarchie et des services prescripteurs
gestion des recettes non fiscales

Votre environnement professionnel

Activités du service

Le secrétariat général commun assure l’ensemble des fonctions supports pour la préfecture et les 3 directions départementales interministérielles.
Il comprend 5 services : le service des ressources humaines, le service des finances, le service immobilier/logistique, le service relations avec les usagers et le service informatique.

Composition et effectifs du service

Le service des finances est composé de dix agents et est organisé en 2 pôles :
le pôle budget de fonctionnement (BOP 354 - DDIs et préfecture)
le pôle achats et politiques de soutien (budgets sociaux, 723, 348, chorus-DT, gestion des achats, des marchés)

Liaisons hiérarchiques

Cheffe du pôle budget de fonctionnement, cheffe de service, adjoint cheffe de service, direction du SGCD

Liaisons fonctionnelles

le pôle budget de fonctionnement et autres services du SGC
DDI, préfecture, sous-préfecture, PREF35, SGAR,DRFIP etc..

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau maîtrise - à acquérir
Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - requis
Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-faire

Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis
Être pédagogue / niveau maîtrise requis

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

bureau partagé

Respect des règles de déontologie et de confidentialité

poste en lien avec l’ensemble du périmètre soutenu par le SGCD (DDTM/DDPP/DDETS/Préfecture/SGCD)

Poste nécessitant d’avoir un contact facile et d’être très pédagogue dans les échanges avec nos interlocuteurs

Activité dense en fin de gestion