Responsable du service gestion administrative des personnels (h/f)

Responsable de service gestion administrative des personnels h/f
Missions :
Sous la responsabilité de la DRH, vous veillez à l'application du statut de la fonction publique territorial ainsi qu'au respect des règles et procédures définies dans les domaines de la paie, de la carrière, des contrats, et la gestion du temps et des titres-restaurant ainsi que du SIRH. Ainsi, vos missions sont les suivantes :

- Manager les agents du service (10) et animer les collectifs de travail,
- Piloter et sécuriser les processus de la gestion administrative des personnels et de leur temps de travail, en respectant les dispositions statutaires, législatives et réglementaires :
o Coordonner et garantir l'application homogène, par les gestionnaires carrière-paie, des dispositions statutaires, législatives et réglementaires ;
o Proposer et mettre en œuvre les modalités de déroulement de carrière des agents ;
o Assurer la mise en œuvre de la politique de rémunération;
o Garantir l'application du règlement du temps de travail et l'attribution des titres restaurant ;
o Superviser la gestion de certaines situations individuelles, notamment les procédures disciplinaires, en appui à la DRH ;
o Superviser la mise à jour de tableaux de bord ainsi que du tableau des emplois et des effectifs ;
o Gérer les relations avec les organismes administratifs et sociaux.
- Assumer la fonction de responsable de la paie :
o Elaborer le calendrier de paie,
o Contrôler les paies avec l'appui des gestionnaires,
o Assurer la sécurisation de la procédure de mandatement de la paie et de l'établissement des états mensuels et annuels de charges,
o Superviser le traitement des déclarations annuelles de salaires (N4DS, DSN),
o Administrer l'engagement des dépenses,
o Gérer les relations avec la trésorerie.
- Contribuer aux instances représentatives des personnels, aux bureaux et conseils communautaires en élaborant les ordres du jour, les rapports et les délibérations,
- Participer, avec l'équipe de direction, à la définition et mise en œuvre de projets stratégiques tels que la politique salariale, les conditions de travail et la qualité de vie au travail.
Profil du candidat :
- Formation supérieure en ressources humaines,
- Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale et connaissances du fonctionnement des collectivités locales,
- Maîtrise des procédures et règles budgétaires, ainsi que des règles et des mécanismes de paie,
- Connaissance de la réglementation relative aux instances représentatives des personnels (CST, F3SCT, etc.)
- Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint et Outlook) et logiciels métiers,
- Capacité à encadrer, animer et fédérer une équipe,
- Permis B
Spécificités du poste :
Poste à pourvoir dès que possible
Temps complet : 37 heures du lundi au vendredi - possibilité de travailler sur 5 ou 4,5 jours
Horaires variables selon les nécessités de service
Lieu de travail : Bourg-en-Bresse
Rémunération statutaire
+ Régime indemnitaire
+ Titres Restaurant*
+ Prévoyance
+ Participation employeur complémentaire santé
+ Avantages sociaux (CNAS)*
(*sous réserve des conditions en vigueur au sein de la collectivité)

Experience: 24 Mois

Compétences: Droit du travail,Contrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementaires,Mettre en place des solutions d'amélioration de la performance,Piloter des opérations liées à la gestion des emplois et des compétences,Réaliser la gestion administrative du personnel

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.