Coordinateur de parc automobile srpp 409

Détails de l'offre

Famille de métiers Architecture, bâtiment et logistique > Logistique et maintenance des moyens techniques Grade(s) recherché(s) Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Le service relations publiques et protocole accompagne les élus et les agents de la collectivité au quotidien dans l’exercice de leurs fonctions en mettant à leur disposition les moyens nécessaires et assure un accompagnement protocolaire des manifestations régionales ou évènements liés aux nouveaux projets régionaux. Missions / conditions d'exercice Missions générales permanentes de la fonction

Accompagner les élus et les agents de la collectivité au quotidien dans l’exercice de leurs fonctions en mettant à leur disposition les moyens nécessaires et assurer un accompagnement protocolaire des manifestations régionales ou évènements liés aux nouveaux projets régionaux.
Responsabilités liées à la fonction

S’assurer d’un excellent suivi de l’entretien des véhicules afin d’éviter tout accident ou défaillance.
Activités liées

Assurer la coordination et l’entretien du parc automobile (site de Rouen)
Réaliser des missions de chauffeur d’élus et de collaborateurs en cas de planning chargé ou d'absence de chauffeurs
Réaliser diverses courses
Evaluer le coût et le temps nécessaire à la réparation des véhicules
Effectuer les demandes de devis pour les réparations, les révisions, les pneus et l'entretien courant
Effectuer un suivi des contrats périodiques et des contrôles techniques
Renseigner les tableaux de suivi kilométrique et autres
Constater les défaillances sur les véhicules
Effectuer un nettoyage régulier des véhicules ou en faire assurer l’entretien
Faire remonter les informations, rendre compte à la hiérarchie et alerter en temps utiles
Gérer les réservations via le logiciel TUBOUJOU et les dysfonctionnements
Communiquer chaque 25 du mois l’état des heures effectuées dans le mois et les frais correspondants Profils recherchés Compétences et connaissances requises

Connaitre l’organisation de la Région et ses circuits administratifs ainsi que la répartition des attributions
Connaitre les interlocuteurs concernés par un dossier
Connaitre les notions de mécanique auto 1er niveau
Lire une carte, un plan et choisir un itinéraire adapté aux conditions de la circulation
Optimiser un parcours lors d’un déplacement
Repérer les dysfonctionnements sur les véhicules et les signaler
Organiser les différentes étapes d’intervention avec méthode
Anticiper les besoins et les planifier
Gérer les plannings de réservations de véhicules en adéquation avec les réparations
Lire et comprendre les notices techniques
Utiliser les appareils et les produits relatifs à l’entretien du Parc
Savoir rendre compte à la hiérarchie
Alerter en temps utile

Conditions générales

Contraintes particulières

Forte disponibilité
Forte amplitude journalière
Disposer d’un permis B

Opportunités

Action sociale (adhésion au CNAS) - Restaurant administratif - Conciergerie - Plan de prévention santé au travail - Participation à une mutuelle labellisée - Gare SNCF à proximité

Conditions de recrutement

Rémunération selon conditions statutaires + Régime indemnitaire.
Poste vacant à pourvoir dans les meilleurs délais selon les modalités statutaires de recrutement.