Un directeur adjoint ou une directrice adjointe fonds européens

Missions principales

La Direction des Fonds Européens, composée de plus de 80 agents, garantit le rôle d'Autorité de gestion des fonds européens de la Région et assure une mobilisation stratégique, équitable et efficace de ces fonds au bénéfice du territoire régional, en accompagnant et en formant les équipes internes, les partenaires et les porteurs de projets.
Pour ce faire, la Direction est structurée en deux services transversaux « Appui à la mise en œuvre des fonds européens » et « Valorisation et Animation des fonds européens » qui coordonnent la mise en œuvre des programmes européens, et 3 services opérationnels « Fonds Européens et Territoires », chargés de l’animation de cette politique et de l’instruction de ces fonds, en lien avec les groupes d’action locale (GAL) sur l’ensemble du territoire néo-aquitain.

Dans ce cadre, elle recrute un directeur adjoint ou une directrice adjointe qui aura pour missions principales :

1. piloter et assurer le suivi et la mise en œuvre des missions, chantiers, sujets transversaux de la direction
2. contribuer, en lien avec la directrice, au suivi et à la coordination budgétaire de la direction
3. appuyer la Directrice selon les besoins sur ses champs de compétences et de responsabilité et la suppléer en cas d'absence
4. apporter une aide à la décision à sa hiérarchie

Activités principales

5. Assurer le pilotage, la coordination des missions et sujets transversaux de la direction en travaillant en mode projet avec les services et agents concernés :
6. Organiser et suivre les chantiers partagés entre les deux services AMOFE (Appui à la Mise en œuvre des Fonds Européens) et VAFE (Service Valorisation et Animation des Fonds Européens) relatifs aux missions transversales de l’autorité de gestion : élaboration et modification des programmes, clôture des programmes, comité de suivi, audits système, pilotage des risques, animation/accompagnement des services instructeurs...
7. Assurer le suivi de tout autre chantier partagé à l’échelle de la direction en lien avec les services FET (Fonds Européens et Territoires) le cas échéant
8. Assurer le lien avec les directions et Pôles de la collectivité concerné-e-s par ces chantiers partagés ( Pôle Finances, Direction des affaires juridiques, Pôle Ressources...)
9. Assurer une animation fonctionnelle des services VAFE et AMOFE afin de mener à bien les missions transversales de l’autorité de gestion : organiser et conduire des temps de travail et des réunions, élaborer les calendriers, définir les échéances, suivre les réalisations des chantiers partagés...
10. Contribuer activement à la coordination interfonds (FEDER, FSE+, FEADER, FEAMPA et Coopération Territoriale Européenne), dans le cadre notamment des enjeux partagés (suivi pilotage des risques, conclusions des contrôles …)
11. Contribuer, en lien avec la directrice, au suivi et à la coordination budgétaire de la direction (fonctionnement DFE, fonctionnement AG et programmes européens)
12. Participer aux réunions et travaux nationaux (ANCT - Agence nationale de la cohésion des territoires -, Régions de France) et européens, en lien avec l'équipe de Bruxelles notamment : rédiger, contribuer aux documents produits dans ce cadre, et organiser le retour d'information vers les différents services concernés (services de la Direction, directions du Pôle Europe International, services instructeurs mais également des autres Pôles)
13. Appuyer la directrice dans la présence/participation aux différents évènements de représentation où la direction est sollicitée
14. Travailler en mode projet avec les services de la direction sur des sujets communs
15. Réaliser l'ensemble de ces missions dans une logique de contribution collective et transversale

Activités secondaires et/ou ponctuelles

16. Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin

Savoirs

17. Méthodes de conduite de projet
18. Paysage territorial français, et son environnement administratif
19. Principaux textes communautaires, législatifs et règlementaires relatifs à son domaine d’intervention
20. Politiques européennes/régionales/publiques dans la-les thématiques d’intervention
21. Techniques de veille
22. Cadre statutaire de la Fonction publique territoriale
23. Environnement juridique et financier de l'Europe, de l'Etat et des collectivités territoriales
24. Réglementation et politiques publiques de la collectivité

Savoir-faire

25. Travailler en mode projet / Suivre, rendre compte, alerter de l’avancement d’un projet
26. Communiquer à l'oral et à l'écrit
27. Travailler en transversalité
28. Piloter, animer et mobiliser un réseau, une équipe
29. Identifier et analyser les enjeux dans le domaine
30. Capacité à prendre une décision
31. Elaborer des tableaux de bord et des indicateurs, en réaliser le suivi
32. Construire un argumentaire, négocier
33. Représenter la collectivité
34. Rédiger des documents administratifs et/ou techniques en lien avec son domaine professionnel
35. Utiliser les logiciels bureautiques et métiers
36. Travailler en équipe et en transversalité

Savoir-être

37. Autonomie
38. Sens de l’organisation, capacité à prioriser les activités
39. Capacité d’analyse et de synthèse
40. Adaptabilité
41. Initiative et force de proposition
42. Communication écrite et orale, écoute
43. Réactivité

Moyens mis à disposition

44. Accès au parc de véhicules de service de la Région Nouvelle-Aquitaine
45. Téléphone portable
46. Logiciels
47. Matériels de bureautique

Spécificités du poste

48. Encadrement : Non
49. Déplacements ponctuels hors du département de rattachement de la résidence administrative
50. Déplacements hors de la Nouvelle-Aquitaine