Rattaché directement au Directeur des Affaires Financières, le responsable du Pôle de Gestion Doua est en charge de l’élaboration budgétaire et du suivi de l’exécution budgétaire de 8 Composantes, 42 Laboratoires, 7 Plateformes de
recherche, 22 Services centraux/communs, et 4 Projets Structurants.
Il participe activement au processus de dialogue de gestion en le nourrissant à travers des études et des analyses. Il accompagne les composantes de l’université dans l’optimisation de leurs moyens et la réalisation de leurs objectifs.
Le responsable du pôle encadre et anime une équipe de 15 personnes structurée en 2 bureaux.
Doté d’une expertise forte, le pôle de gestion constitue le lien entre les services centraux et les composantes, au cœur de l’enseignement et de la recherche.
Au sein de la Direction des Affaires Financières, le responsable du pôle collabore avec les autres responsables (Pôles, Cellule SIFAC), avec les autres structures du Pôle Finances-Achats-Pilotage, notamment la direction du budget, la direction du Pilotage, la direction des achats et la direction des Grands Projets ainsi qu’avec les services de l’agence comptable afin de contribuer activement au bon déroulement de la chaine financière au sein de l'UCBL 1.
Activités principales de l'agent :
* Animer et encadrer une équipe de plus de 10 agents (organisation du travail, animation de l’équipe, entretiens professionnels, ...)
* Piloter l'élaboration budgétaire et son exécution sur tout le périmètre du PGF Doua
* Animer les dialogues de gestion auprès des structures du secteur Sciences et des services centraux / communs
* Coordonner et suivre les opérations financières du PGF en lien avec les responsables administratifs des structures Sciences
* Participer activement à l'organisation et la simplification de la chaine financière au sein de l'Etablissement
* Participer activement à l’harmonisation des pratiques et procédures entre les Pôles de Gestion
* Veiller à la qualité de vie au travail des agents placés sous son autorité
* Conseiller en matière financières les responsables de structure du secteur Sciences
* Travailler en interface avec les divers services centraux de l’université dont l'Agence Comptable
* Participer activement aux groupes de travail en matière financière
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