Assistant(e) d'agence / adv h/f

Les missions principales pour le poste Assistant(e) d'Agence / ADV H/F

Nous recherchons pour notre client, une PME spécialisé(e) dans le négoce de fruits et légumes, un-e Assistant-e d'Agence / ADV H/F dans le cadre d’un CDI.

Gestion administrative et commerciale

1. Accueil et information des interlocuteurs
2. Suivi de la facturation fournisseur : pré-pointage des factures avec les bons de livraison et enregistrements informatiques
3. Administration des ventes : saisie des bons de commandes, bons d'expédition et facturation
4. Gestion des ventes aux particuliers et encaissement
5. Commande et gestion des fournitures diverses (bouteilles de gaz, fournitures de bureau, hygiène,

Suivi de production et traçabilité

6. Pré-calcul des coûts de production à partir des feuilles de travail journalier
7. Enregistrement et vérification des coûts de production par atelier
8. Contrôle de la cohérence des données et des informations de traçabilité
9. Établissement des statistiques hebdomadaires et analyse des écarts
10. Identification et correction des anomalies en station
11. Reporting à la direction

Gestion du personnel

12. Accueil et orientation des candidats saisonniers
13. Contrôle des plannings et correction des anomalies
14. Participation au recrutement du personnel saisonnier
15. Signatures des contrats et solde de tout compte

Suivi des emballages

16. Enregistrement des entrées et sorties
17. Gestion des bons de livraison
18. Suivi des IFCO et validation des déclarations de sortie

Frais station

19. Établissement des frais mensuels station et producteur
20. Signalement et correction des anomalies
21. Reporting à la direction

Le profil recherché

Vous justifiez idéalement d’une expérience de 5 années sur un poste avec des missions similaires ou compétences transférables.

Notre client attend une personne ayant les qualités suivantes :

22. Expérience confirmée en gestion administrative et commerciale
23. Bonne maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion
24. Rigueur, organisation et autonomie
25. Sens de l'analyse et de la vérification des données
26. Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement

Volume hebdomadaire : 35H

Rémunération : à partir de 25K€ selon profil + 13ème mois

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