Au sein du service des parcours professionnels et de la modernisation RH, vous intégrez le secteur des relations écoles et des dispositifs d'insertion dans l'emploi. Vous pilotez le déploiement de la politique des relations écoles dédiée au recrutement de stagiaires, des apprentis, des jeunes diplômés ainsi que des dispositifs d'insertion dans l'emploi (service civique, Job Academy, Duoday, etc.) au sein de l'établissement.
Activités Principales :
1) Recrutement des apprentis, des stagiaires et des personnes éligibles aux dispositifs d'emplois aidés en utilisant le SIRH dédié au recrutement
- Assurer le sourcing des candidatures, la rédaction et diffusion des offres
- Recruter : organiser la présélection, les entretiens, présenter les profils aux directions opérationnelles, analyser et rédiger les comptes rendus d'entretien, effectuer les réponses aux candidats (F/H)
- Intégrer : s'assurer de l'intégration des nouveaux étudiants
2) Relations écoles
- Participer au déploiement de la stratégie relation écoles définie
- Cibler et approcher de nouveaux établissements partenaires ( écoles de commerces, Universités, Collèges, EP/REP+, etc.)
- Suivre et développer des partenariats existants en lien avec le chargé de communication RH (ESSEC, HEC, Sciences Po, etc.)
- Cartographier une base d'informations sur les différentes écoles et formations en lien avec nos besoins de recrutement et proposer un plan d'action alignée avec la stratégie de recrutement
- Participer à des événements écoles en y associant l'équipe recrutement, ainsi que des agents d'encadrement et/ ou des responsables opérationnels
- Assurer la communication interne sur les différents dispositifs (parcours emplois compétences, service civique, accueil des stagiaires de 3°, dispositifs EPIDE, etc.)
3) Dispositifs d'insertion dans l'emploi
- Organiser la logistique liée à l'accueil des stagiaires 3ème, aux événements tels que Duoday, Job Académy et autres...
- Gestion administrative et budgétaire
- Traiter et contrôler l'ensemble des documents contractuels (convention de stage, de partenariats écoles, d'apprentissage, EPIDE, agence du service civique, etc.)
- Constituer les dossiers administratifs des stagiaires écoles non gratifiés
- Assurer un suivi des enveloppes budgétaires pour les différents dispositifs (stage gratifié, contrat d'apprentissage, EPIDE, dispositifs d'emplois aidés)
- Réaliser le bilan social annuel relatif à l'accueil des stagiaires, apprentis et emplois aidés ainsi que de la mise en œuvre des dispositifs d'insertion dans l'emploi
Vous participez également au processus de recrutement pour des postes permanents en collaboration avec le secteur recrutement.
Vous participez à l'activité du secteur en contribuant à d'autres sujets RH en fonction de l'actualité.
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