Responsable des services administratifs et financiers h/f

Responsable des services administratifs et financiers H/F

Veuillez partager cette page.

* Fonction publique : Fonction publique de l'État
* Employeur : Direction de l'administration pénitentiaire - DISP STRASBOURG, Centre pénitentiaire de Metz
* Localisation : CENTRE PENITENTIAIRE DE METZ

Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Expérience souhaitée : Non renseigné

Rémunération : (fourchette indicative pour les contractuels) RIFSEEP 2€ brut/an

* Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
* Management : Non renseigné
* Télétravail possible : Non renseigné

Vos activités principales :

Le service économat est rattaché au pôle administratif sous l’autorité de l’attaché d’administration, responsable de la gestion budgétaire et financière de l’établissement.

Le responsable de l’économat est chargé de :

* Préparer les négociations et les RDV budgétaires en lien avec l’attaché
* Contribuer à l’analyse budgétaire
* Participer à la mise en œuvre d’action de pilotage permettant d’optimiser la gestion budgétaire
* Collaborer à l’évaluation des besoins des services
* Proposer des arbitrages pour l’allocation des ressources
* Gérer les procédures afférentes aux actes générateurs des dépenses en particulier sur CHORUS : commandes, services faits, bons de livraisons
* Contrôler les éléments nécessaires au paiement des dépenses
* S’assurer du rythme régulier des dépenses
* Enregistrer les suivis comptables des factures, archivage des pièces comptables
* Travailler en interface avec tous les services de l’établissement et de la fonction budgétaire, le responsable administratif et financier
* Accompagner les personnels sous sa responsabilité dans le respect des normes en matière de gestion budgétaire

Nombre d’agents à encadrer :

Moyens mis à votre disposition : Plusieurs applications sont à utiliser selon le service d’affectation : GENESIS, ORIGINE, CHORUS, HARMONIE.

Spécificités du poste : Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.


Profil recherché

Corps / Grade : Secrétaire administratif titulaire

Vos principales compétences à mettre en œuvre :

* Bonnes maîtrise des logiciels bureautiques
* Maîtrise des rédactions particulières à l’emploi
* Faculté d’adaptation au service
* Faire preuve d’initiative et d’anticipation
* Manager une équipe

Savoir-faire :

* Capacité d’adaptation aux outils informatiques dédiés
* Sens de l’organisation, gestion des priorités
* Rigueur, logique
* Disponibilité et réactivité
* Sens des responsabilités et capacité à rendre compte

Savoir-être :

* Discrétion professionnelle
* Qualité relationnelle, sens du contact

Expériences professionnelles antérieures souhaitées :

Offres de formation associées à votre prise de poste : Diverses formations sont offertes selon le poste occupé.

Perspectives d’évolution professionnelle :


Localisation

Localisation : CENTRE PENITENTIAIRE DE METZ 1 rue de la Seulhotte 57070 METZ


Éléments de candidature

Documents à transmettre : Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.


Personnes à contacter

BIETTE Anita Responsable RH à rh.cp-metz@justice.fr


Qui sommes-nous?

Localisation administrative et géographique : Centre pénitentiaire de Metz 1 rue de la Seulhotte 57071 METZ


Descriptif du service

Les activités du service : Les activités sont décrites au paragraphe «description du poste».

Composition et effectifs du service : Le service se compose d’un responsable et de 3 agents catégorie C.

Votre hiérarchie : L’attaché d’administration, le chef d’établissement.

Vos interlocuteurs métiers : Le référent métier de la direction interrégionale des services pénitentiaires de Strasbourg, les autorités administratives.

Organisation du travail : Horaires variables et fixes.

Restauration : Mess à l’établissement.

Accessibilité en transport / Parking : L’établissement est desservi par le bus. Un parking est réservé au personnel.

Vos contacts pour déposer une candidature : Mme FOURNIER : rh.cp-metz@justice.fr

Peuvent faire acte de candidature : Les fonctionnaires titulaires ou les contractuels à durée indéterminée (CDI) à la date d’ouverture de la mobilité.

Ce poste est soumis à un entretien obligatoire avec le service recruteur.

Le candidat devra prendre contact avec le service recruteur afin de procéder à cet entretien. Tous les secrétaires administratifs extérieurs au ministère de la Justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent transmettre les documents suivants :

* leur fiche de candidatures complétée (à demander auprès du service recruteur), avec l'avis de leur administration d'origine relatif à leur départ;
* un CV et une lettre de motivation;
* le cas échéant, les pièces justifiant d'une situation particulière;
* le dernier arrêté d'avancement d'échelon;
* les trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel;
* Un état des services.

L'ensemble de ces documents doit être envoyé aux contacts mentionnés sur la présente offre.

Durée d’affectation attendue sur le poste : 2 ans.

Susceptible d'être vacant à partir du : 01/09/2025.

Responsable budgétaire

#J-18808-Ljbffr