Assistant comptable (h/f)

L'ADSEA 06 est une association d'intérêt général à but non lucratif. Créée en 1945, elle compte environ 650 salariés et une vingtaine d'établissements et services et a pour mission principale d'assurer l'accueil, l'accompagnement et la prise en charge de jeunes enfants, d'adolescents et d'adultes souffrant d'un handicap mental, de troubles psychiques ou de graves difficultés d'insertion sociale. www.adsea06.org
L'ADSEA 06 recherche son/sa futur Assistant comptable rattaché(e) au CEP La Nartassière.

Cet établissement met en place un accompagnement personnalisé, amenant l'enfant à un travail d'élaboration psychique, conduisant à une meilleure inscription sociale.
Votre poste :

Au sein du service administratif et comptable du champ social soin regroupant, le CEP La Nartassière, l'ITEP La Luerna et La Prévention Spécialisée, il (elle) participe à la production de l'information comptable.

Il (elle) prépare et procède à la transmission des données comptables au Service du Siège Social dans le respect des procédures de l'association.

Véritable interlocuteur au sein de l'établissement du CEP La Nartassière, du Service Comptabilité de l'Association, il (elle) devra être en capacité de s'autocontrôler, de transmettre des informations fiables sur l'établissement et de respecter les délais.

Il (elle) intervient à titre principal sur le CEP La Nartassière mais pourra également effectuer des missions sur l'ensemble des structures du Champ Social Soin.

Les principales fonctions, en lien avec le personnel comptable du Centre de Services Partagés Comptabilité de l'Association, sont :

Rapprocher les factures fournisseurs avec les bons de livraison et les bons de commande, renseigner les matrices achats correspondantes,
Pointer les notes de frais et vérifier les justificatifs,
Tenir les journaux de caisses des deux activités de restauration de l'établissement (environ 200 écritures par activité) : contrôler et enregistrer les recettes, procéder à la codification et à la saisie des mouvements de caisse,
Gérer les différentes caisses des établissements (restauration, ateliers, caisse générale),
Gérer les Titres Restaurant (commande et distribution),
Facturer les prestations extérieures des ateliers,
Réaliser un contrôle budgétaire des postes sensibles (ateliers, alimentation, carburant, tableau de bord Bergerie/Mesclun.),
Procéder au lettrage des comptes auxiliaires,
Suivre le remboursement des frais de formation,
Collecter mensuellement les informations relatives à l'activité de l'établissement (nombre de journée réalisées) et les contrôler.

Il (elle) devra transmettre l'ensemble des informations de façon régulière au Siège Social.

Votre profil :
Vous êtes autonome, polyvalent,
Vous avez une expérience du travail d'équipe,
Vous avez des capacités d'adaptation,
Vous avez une bonne maitrise de l'outil informatique et des outils bureautique
Vous avez de la rigueur, de la constance et un sens de l'organisation

Experience: 1 An(s)

Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autre accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants et d'adolescents

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.