Description de poste
Référence : 2024-13516
Date de début de diffusion : 12 / 08 / 2024
Date de parution : 04 / 09 / 2024
Métier : Communication - Technicien Supérieur administratif (Communication)
Intitulé du poste : Chef de projets colloques scientifiques et évènements H / F
Missions / Activités :
Vous souhaitez intégrer un Institut de recherche d'Excellence guidé par la curiosité, rejoignez-nous…
L'Institut Pasteur, Institut de recherche Interdisciplinaire et International contribue depuis plus de 130 ans à l'histoire de la science, de la médecine et de la santé publique avec une immense renommée. Fidèle à l'esprit humaniste de son fondateur, l'Institut Pasteur défend le caractère avant-gardiste nécessaire à la conduite de recherches biomédicales de pointe.
Le Centre de Conférences de l'Institut Pasteur :
organise des événements internes et externes sur son campus au cœur du 15ème arrondissement de Paris, gère 3 auditoriums et 4 salles pour les clients internes et externes, organise environ 120 manifestations et accueille 10 000 personnes par an.
Vos principales activités seront :
1. Gestion administrative et logistique des colloques scientifiques pasteuriens : (type PCO)
En amont jusqu'à 18 mois à l'avance, avec le responsable du pôle colloques : établissement du budget, création et gestion du site web dédié, gestion de l'hébergement des orateurs, suivi opérationnel auprès du comité scientifique, gestion des sponsors, commande et coordination des prestataires, préparation de la logistique, accueil des participants et gestion du colloque in situ.
2. Gestion et suivi des événements internes : Compréhension de la demande, coordination des plannings de réservation, élaboration des demandes de devis, préparation des documents pour les réunions, gestion in situ avec amplitude horaire flexible, et facturation.
Profil :
De formation supérieure (bac+3 / bac+5) en communication / organisation d'évènements, vous avez a minima 3 ans d'expérience professionnelle dans un poste similaire. Vous êtes autonome sur vos projets, doté d'un esprit d'équipe, avec un sens de l'organisation et du service client. Vous êtes dynamique, réactif et proactif, avec une maîtrise de l'anglais courant et du pack Office.
Vos conditions et environnement de travail :
* Politique de congés très favorable
* Forfait mobilité douce ou remboursement de 75% des titres de transport
* Possibilité de télétravail
* Cantine d'entreprise, restaurants, cafétérias
* Mutuelle et service de santé pour les collaborateurs
* Salles de sports, 30 activités culturelles / artistiques / sportives
* Engagements RSE forts, et initiatives des collaborateurs encouragées
* Environnement multiculturel (plus de 75 nationalités)
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
Temps de travail : Temps plein
Critères candidat :
Niveau d'années d'expérience souhaitée : 3 à 5 ans
Niveau d'étude souhaité : Bac + 3
Compétences linguistiques : Anglais (C1 - Maîtrise)
Localisation du poste : France, Paris, Paris 15ème - Métro Pasteur
Poste à pourvoir le : 01 / 10 / 2024
#J-18808-Ljbffr
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