Gestionnaire des marchés publics (h/f)

Le Crous de l'Académie de Versailles, établissement public administratif, recherche un(e) Gestionnaire de Marchés Publics pour sa Division du Patrimoine et de l'Immobilier:

Nature du contrat : CDI
Rémunération : 1900 € à 2600 € brut / mois (selon l'expérience professionnelle).

Missions générales du poste :

- Définition et analyse du besoin en accord avec les chargés d'opération et chargés d'exploitation;
- Participation à l'analyse économique et financière des offres ;
- Participation à la mise en œuvre des marchés publics initiés et gérés par la division ;
- Choisir, conduire et sécuriser juridiquement les procédures de marché public ;
- Prise en charge de la procédure administrative de la rédaction du DCE à la notification ( Prise en
charge de la procédure administrative des marchés publics, de la rédaction du DCE à la
notification (création de l'Avis d'Appel Public à la Concurrence sur Achatpublic.com, publication
du DCE, réception et ouverture des plis, analyse des candidatures, rédaction du rapport d'analyse
des offres, informations des candidats rejetés, vérifications administratives, rédaction des
procès-verbaux, envois au Contrôleur Budgétaire Régional, préparation et envoi des courriers de
notification) ;
- Saisie des marchés dans ORION (création et modifications en cas de nécessité), transmission
des pièces à l'agence comptable et information aux services ordonnateurs;
- Gestion de l'exécution des marchés et des relations avec les titulaires : rédaction des avenants,
assurances, suivi des garanties et réunions de suivi ;
- Création des engagements juridiques liés aux marchés et suivi de l'exécution financières des
marchés des opérations (vérification des factures/situations de travaux en fonction des Actes
d'Engagements ou des Décomposition du Prix Global et Forfaitaire et mise à jour des tableaux de
suivi) ;
- Participation à la veille juridique et réglementaire des marchés ;
- Vérification des mises en concurrence, envoi des commandes aux opérateurs économiques et
vérification des factures pour mise en paiement.
Missions associées :
- Conception et alimentation des tableaux de suivi des marchés (administratif et financier) ;
- Organisation de l'agenda des réunions intra Crous (notamment avec les Unités de gestion) ;
- Organisation des réunions avec les titulaires des marchés et prestataires de services extérieurs.

Encadrement : non
Conduite de projet : oui
Avantages particuliers :
- Accès à un véhicule de service pour les déplacements dans l'académie si nécessaire
Contraintes du poste :
- Contraintes liées au calendrier universitaire (horaires flexibles, congés)

Experience: 2 An(s)

Compétences: Code des marchés publics,Analyser une réponse à un appel d'offres,Évaluer des fournisseurs, sous-traitants, prestataires,Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires,Négocier des conditions commerciales

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.