(h/f) secrétaire général de mairie - mairie de aubers

IDENTIFICATION DU POSTE
Cadre statutaire: Catégories B
Filière administrative
Secrétaires de mairie, Rédacteur territorial
Quotité de travail: Temps complet
Responsable hiérarchique direct N + 1: Monsieur Le Maire et les élus

AGENT AFFECTE SUR LE POSTE
Date d'arrivée dans le poste 01/05/2025
Temps de travail de l'agent 35 h hebdomadaires

MISSIONS
Principales

- les résultats individuels et collectifs (entretiens du personnel)
- Accueillir, renseigner la population
- Apporter aux élus des outils d'aide à la décision, assistance et conseil (déterminer les conditions de faisabilité des projets aspects juridiques et financiers)
- Assister et conseiller les élus, préparer et suivre le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire, les actes administratifs et appliquer les décisions
- Gérer le personnel (gestion des temps, paie, cotisations)
- Gestion et suivi des dossiers du personnel (gestion de carrière, suivi médical...)
- Management des services
- Définir un plan de formation des agents
- Veiller au respect des règles d'hygiène et de sécurité
- Prévenir et régler les conflits
- Contrôler et évaluer en forme et suivre l'exécution du budget ainsi que le compte administratif
- Gérer la comptabilité : engagements de dépenses, titres de recettes, gérer la dette de la commune, identifier les marges de man½uvre financières et les seuils d'alerte
- Suivre les marchés publics et les subventions / suivi intégral de la passation et de l'exécution des marches publics (rédaction des pièces administratives, mise en ligne des dossiers de consultation des entreprises, et publicités, procédure d'attribution)
- Elaborer les dossiers de demande de subventions
- Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux participation aux réunions de chantier notamment
- Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires
- Veiller à l'application de la réglementation

Missions ponctuelles
- Instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale, cimetière
- Assistance et conseil dans différents domaines (état civil, urbanisme, ressources humaines, finances, marchés publics...)
- Gestion des équipements municipaux (écoles, salles des fêtes, cimetière...) et du mobilier urbain
- Recensement de la population
- Présence aux cérémonies, aux réunions en soirée, commissions, aux scrutins électoraux...