(h/f) secrétaire général de mairie

IDENTIFICATION DU POSTE

Cadre statutaire: Catégories B

Filière administrative

Secrétaires de mairie, Rédacteur territorial

Quotité de travail: Temps complet

Responsable hiérarchique direct N + 1: Monsieur Le Maire et les élus

AGENT AFFECTE SUR LE POSTE

Date d'arrivée dans le poste 01/05/2025

Temps de travail de l'agent 35 h hebdomadaires

MISSIONS

Principales
- les résultats individuels et collectifs (entretiens du personnel)
- Accueillir, renseigner la population
- Apporter aux élus des outils d’aide à la décision, assistance et conseil (déterminer les conditions de faisabilité des projets aspects juridiques et financiers)
- Assister et conseiller les élus, préparer et suivre le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire, les actes administratifs et appliquer les décisions
- Gérer le personnel (gestion des temps, paie, cotisations)
- Gestion et suivi des dossiers du personnel (gestion de carrière, suivi médical…)
- Management des services
- Définir un plan de formation des agents
- Veiller au respect des règles d’hygiène et de sécurité
- Prévenir et régler les conflits
- Contrôler et évaluer en forme et suivre l'exécution du budget ainsi que le compte administratif
- Gérer la comptabilité : engagements de dépenses, titres de recettes, gérer la dette de la commune, identifier les marges de manœuvre financières et les seuils d’alerte
- Suivre les marchés publics et les subventions / suivi intégral de la passation et de l’exécution des marches publics (rédaction des pièces administratives, mise en ligne des dossiers de consultation des entreprises, et publicités, procédure d’attribution)
- Elaborer les dossiers de demande de subventions
- Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux participation aux réunions de chantier notamment
- Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires
- Veiller à l’application de la réglementation

Missions ponctuelles
- Instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale, cimetière
- Assistance et conseil dans différents domaines (état civil, urbanisme, ressources humaines, finances, marchés publics…)
- Gestion des équipements municipaux (écoles, salles des fêtes, cimetière…) et du mobilier urbain
- Recensement de la population
- Présence aux cérémonies, aux réunions en soirée, commissions, aux scrutins électoraux…

COMPETENCES

Connaissances théoriques et savoir faire
- Avoir une bonne connaissance des finances publiques et de la M57
- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation
- Connaître les règles juridiques d’élaboration des actes administratifs
- Connaître et savoir appliquer les règles du statut de la FPT
- Connaissance des techniques de classement et d’archivage
- Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics, de l’urbanisme, des actes d’état civil et gestion des cimetières
- Maîtrise les outils bureautiques

Savoir-être, comportement, attitudes, qualités humaines
- Technique d’écoute active et de médiation et sens l’observation
- Compréhension de la psychologie individuelle et collective
- Rigueur, dynamisme et réactivité
- Diagnostiquer la limite au-delà de laquelle le recours à un spécialiste est indispensable
- Etre autonome au quotidien dans l’organisation du travail mais savoir se référer à l’autorité
- Respecter les délais réglementaires
- Esprit d’équipe
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Discrétion et devoir de réserve

CONDITIONS D’EXERCICE DU POSTE
- Lieu: Commune d’Aubers
- Déplacements à l'intérieur du lieu d'intervention ou sur plusieurs lieux différents
- Horaires: Cycles de travail adapté aux heures d’ouverture, pas de travail de nuit ni d’astreintes
- Disponibilité lors d’opérations et événements exceptionnels
- Relations fonctionnelles Relations constante avec le public
- Relations permanant d’informations avec le Maire et le conseil Municipal
- Relations avec l’ensemble des services
- Contraintes: Travail en bureau, déplacement sur le territoire
- Période d’activité intense liée aux échéances budgétaires et aux projets de la collectivité

disponibilité par rapports aux élus, les services et les administrés
- Avantages liés à la collectivité Régime indemnitaire
- Cadre environnemental rural (calme, espace vert…)
- Travail d’équipe dynamique
- formateur
- Particularité dans l'exercice du poste