Chargé des services généraux/office manager h/f

À propos de nous

Et si vous rejoigniez une Coopérative engagée, commerçante et militante afin de construire le monde de demain ?

Biocoop c'est...
- Rejoindre un réseau de distribution spécialisé et numéro 1 de la bio en France - notre slogan « Du bon sens et rien d'autre ».
- Adhérer à un projet ambitieux qui permet d'allier vos convictions et votre travail.
- Intégrer des équipes bienveillante, dynamique et une entreprise porteuse de fortes valeurs.


Mission


VOS MISSIONS

Le Chargé des Services Généraux coordonne et supervise l'ensemble des activités supports de Biocoop. Au cœur des opérations, il joue un rôle clé dans la gestion quotidienne de Biocoop. Il coordonner efficacement la gestion des prestataires, du suivi technique des bâtiments, de la maintenance, de la sécurité, et de la logistique interne.

Ce qui fera votre quotidien :

Aménager des espaces de travail :

- Assurer le bon fonctionnement du siège social et également des 2 antennes administratives

- Apporter un soutien et conseils aux 4 plateformes logistiques, pilotées par les directeurs de plateforme et leurs équipes

- Participer à la planification et à l'aménagement des espaces de travail, en assurant leur fonctionnalité et leur conformité aux normes

- Planifier et superviser la maintenance des installations et équipements

Gestion des contrats et des prestations externes :

- Gérer les contrats et relations avec les fournisseurs et prestataires de services, négocier les termes contractuels et garantir la qualité des prestations

- Gérer les relations avec les courtiers en assurances

- Gérer la flotte automobile en respectant les contraintes budgétaires et les évolutions législatives.

Contribuer à la prévention et à la gestion des risques :

- Assurer le respect des normes de sécurité et des réglementations en vigueur

Participer à l'amélioration continue des processus internes :

- Optimiser les coûts et améliorer les processus internes pour une utilisation efficiente des ressources


Profil


A PROPOS DE VOUS

Titulaire d’une formation de type (Bac +2) Assistant manager, Gestion PME/PMI ou BUT en gestion des entreprises et des administrations. Vous possédez au moins 3 années d'expérience sur un poste similaire.

Top 5 des qualités attendues sur le poste : Bonne organisation, Gestion des priorités, Aisance relationnelle, Sens de la communication, Capacité à résoudre des problèmes complexes.


A PROPOS DE NOTRE OFFRE

Chez Biocoop, vous bénéficiez d’avantages (soumis à conditions) tels que :

* Télétravail

* Intéressement et participation

* Mutuelle entreprise avantageuse dès votre arrivée

* Titres restaurants et RIE

* Titre de transport remboursé à 100%

* Remises produits Biocoop (en magasin, épicerie de site et centrale d’achat)




Informations pratiques et contractuelles :

Nos bureaux sont situés à Paris (75116). Ils vous permettront de vous retrouver en équipe pour travailler et échanger.

Poste à pourvoir en CDI.