Responsable services généraux

📢 OFFRE D’EMPLOI : Coordinateur des Services Généraux – Industrie Pharmaceutique


🔍 Rejoignez un leader mondial du secteur pharmaceutique !

Vous souhaitez intégrer un grand groupe américain innovant, spécialisé dans le secteur pharmaceutique, et jouer un rôle clé dans la gestion des services généraux ? Nous recherchons un Coordinateur des Services Généraux pour renforcer notre équipe et garantir le bon fonctionnement de nos installations techniques et services généraux.


🚀 Vos missions

Rattaché(e) au Responsable des Services Généraux, vous serez chargé(e) de la gestion des sociétés extérieures, du suivi des opérations de maintenance et de l’optimisation des services techniques du site.

💡 Vos principales responsabilités :

✅ Gestion des sociétés extérieures

* Consulter et sélectionner les sociétés extérieures en fonction d’un cahier des charges (rapport coût/qualité).
* Piloter les interventions d’entreprises extérieures (commande, planification, identification des risques, réception de chantier).
* Vérifier la conformité des prestations, assurer la gestion des paiements et des régularisations comptables.
* Assurer le suivi documentaire et la traçabilité des interventions.

✅ Suivi des opérations dans SAP

* Garantir l’enregistrement et la clôture de 100 % des interventions dans SAP.
* Suivre les sorties de stock des pièces détachées utilisées.
* Veiller à l’exactitude des données dans le système de gestion.

✅ Gestion des interventions techniques

* Coordonner la maintenance préventive, corrective et les améliorations techniques.
* Être support technique pour le diagnostic des pannes et la mise en place des solutions.
* Informer les équipes des délais d’intervention et proposer des axes d’amélioration continue.

✅ Traçabilité et reporting

* Assurer une traçabilité rigoureuse des opérations de maintenance.
* Respecter et faire respecter les procédures de sécurité et de qualité (GMP).
* Renseigner les indicateurs de performance liés à l’activité.

✅ Interface avec la production et les services demandeurs

* Jouer un rôle d’interface entre la production, la logistique, la maintenance et les services généraux.
* Collaborer avec les différents départements pour garantir la continuité des opérations.
* Participer aux chantiers d’amélioration continue (5S, AMDEC, Kaizen).

✅ Remplacement du Responsable Service Nettoyage

* Assurer la gestion quotidienne du service nettoyage en l’absence du Responsable (plannings, gestion des prestataires, résolution des problèmes).
* Coordonner les interventions de nettoyage en respectant les standards de qualité et de sécurité.

✅ Suivi des déclarations DREAL et KPI Énergies

* Effectuer les déclarations mensuelles auprès de la DREAL.
* Suivre les consommations d’énergie et compléter les fichiers de reporting.
* Communiquer une estimation mensuelle des consommations d’énergie.

✅ Respect des règles de sécurité, qualité et GMP

* Appliquer strictement les consignes de sécurité (port des EPI, dispositifs de protection).
* Veiller au respect des règles GMP et des procédures d’hygiène et de manipulation des produits.
* Prévenir les risques de contamination croisée et garantir la qualité des interventions.

🏆 Profil recherché

🎓 Formation : Bac +2/+3 dans un domaine technique (maintenance, services généraux).

💼 Expérience : Minimum 5 ans d’expérience dans un poste similaire (maintenance ou services généraux) dans un environnement industriel, idéalement pharmaceutique.

🖥️ Compétences techniques :

* Maîtrise des outils bureautiques (Office, SAP).
* Capacité à gérer des opérations complexes et à piloter plusieurs projets en parallèle.
* 🌍 Langues : Anglais technique requis (documentation, échanges avec les partenaires).

🧠 Qualités personnelles

✔️ Efficace et rigoureux(se)

✔️ Méthodique et structuré(e)

✔️ Empathique et diplomate

✔️ Flexible et réactif(ve)

✔️ Intransigeant(e) sur la sécurité

🌍 Pourquoi nous rejoindre ?

🚀 Un environnement stimulant au sein d’un acteur clé du secteur pharmaceutique.

📈 Un poste à responsabilités avec une forte autonomie.

💰 Une rémunération attractive.

📍 Poste basé dans l’Aisne (02) – Horaires de jour.

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