Coordonnateur du personnel scolaire

Coordonnateur du personnel scolaire, Gironde

Détails de l'offre

Famille de métiers : Architecture, bâtiment et logistique > Hygiène et propreté des locaux

Grade(s) recherché(s) : Adjoint d'animation, Adjoint d'animation principal de 1ère classe, Adjoint d'animation principal de 2ème classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires.

Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail : Temps non complet, 20h00 hebdomadaire

Télétravail : Non

Experience souhaitée : Confirmé

Descriptif de l'emploi :

Vous dirigez une vingtaine d’agents techniques du service scolaire en assurant les plannings annuels et l’encadrement des agents. Vous serez chargé(e) de mettre en œuvre les orientations fixées par la municipalité en matière de gestion du personnel de l’école communale, de l’organisation et coordination de la cantine scolaire, du contrôle et de l’application des règles d’hygiène et de sécurité et de l’animation de la relation avec les familles et les enfants.

La Commune de Peujard est située à 25 km de Bordeaux, dans un environnement péri-urbain calme, desservi par la RN10 et l’A10 à proximité. Commerce, services, loisir collège et pôle santé sur place, lycée à moins de 10 km.

Missions / conditions d'exercice :

1. Organiser la cantine scolaire (gestion pédagogique, administrative et matérielle)
2. Assurer la gestion du personnel de l’école (organisation, encadrement, remplacement)
3. Contrôler et appliquer les règles d’hygiène et de sécurité
4. Animer la relation avec les familles et les enfants

Activités et tâches principales du poste :

1. Organiser et coordonner la cantine scolaire (gestion pédagogique, administrative et matérielle)
2. Élaborer et mettre en œuvre les projets PEDT
3. Gestion des PAI
4. Mettre en place et suivre les formalités administratives de déclarations des APS auprès de la CAF
5. Réaliser les bilans pour les partenaires institutionnels (CAF, CG …) en collaboration avec l’agent des finances
6. Connaître les grands principes de la loi EGALIM avec une mise en application
7. Être le relais des équipes enseignantes et de direction
8. Planifier et chiffrer les investissements et veiller à respecter les lignes budgétaires
9. Elaborer les plannings de travail des agents intervenant sur l’école et sur les bâtiments en fonction des besoins et des différents contrats selon le principe de l’annualisation
10. Participer au recrutement du personnel, effectuer des remplacements si besoin, organiser/gérer les demandes de stages
11. Recueillir les besoins en formation, faire remonter les informations et suivre les formations
12. Evaluer les agents
13. Gérer les conflits, mettre en place des entretiens individuels annuels et des réunions de régulation et de réflexion
14. Suivre la mise en place des procédures administratives (feuilles d’heures, contrats, suivi des congés…)
15. Gérer et maintenir les locaux en état (école, bâtiments communaux à définir) et organiser la continuité de service sur le ménage des bâtiments
16. Gérer le stock, le rangement et la distribution des produits d’entretien avec nos différents fournisseurs
17. Appliquer et contrôler la réglementation Jeunesse et Sports
18. Être le relais sur les problématiques de l’enfant
19. Informer les parents sur le fonctionnement de nos services et de nos structures
20. Être le relais avec les familles sur les problématiques rencontrées sur les accueils périscolaires, la restauration scolaire

« La liste de tâches énumérées n’est pas limitative, elle peut évoluer à tout moment sur demande de l’employeur »

Profils recherchés

Compétences professionnelles :

1. Connaitre l’environnement et le fonctionnement d’une collectivité territoriale
2. Savoir établir une relation de confiance avec les parents
3. Bonne connaissance du public (enfants 3-12 ans)
4. Savoir adopter et maintenir des attitudes éducatives conformément au projet de la structure et au règlement intérieur
5. Connaitre et savoir appliquer les règles d’hygiène et de sécurité
6. Connaitre la règlementation relative à l’organisation des accueils périscolaires
7. Savoir détecter et signaler les anomalies et dysfonctionnements aux personnels compétents
8. Être capable de transmettre des informations aux différents interlocuteurs
9. Appliquer les techniques d’observation et d’écoute
10. Savoir assurer la sécurité et prévenir l’accident
11. Connaitre les bases en matière de gestion du personnel

Savoir-faire :

1. Être capable de gérer les conflits entre enfants et entre adultes
2. Savoir encadrer une équipe
3. Savoir gérer un budget
4. Savoir diriger une structure, gérer un équipement
5. Connaître et savoir mettre en œuvre les règles d’hygiène infantiles
6. Connaître et savoir mettre en œuvre les règles d’hygiène et de sécurité au travail
7. Savoir accueillir les enfants, les parents
8. Savoir transmettre des informations aux différents interlocuteurs
9. Savoir maîtriser l’outil informatique et les moyens de communication
10. Savoir anticiper, analyser

Savoir-être :

1. Capacité de travail en équipe
2. Sens de l’écoute et de l’observation
3. Rigueur
4. Dynamisme, réactivité, esprit d’initiative
5. Être autonome au quotidien dans l’organisation du travail mais savoir se référer à l’autorité
6. Être à l’aise dans la communication avec le public
7. Être force de propositions, développer ses idées
8. Disponibilité
9. Capacité d’écoute auprès des enfants, fermeté si nécessaire, auprès des parents
10. Discrétion
11. Accueillant, souriant
12. Maîtrise de soi, calme, patience

Conditions et contraintes d’exercice :

BAFD

#J-18808-Ljbffr