Agent de soutien administratif et opération - secrétariat sdrt

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
- Mission habituelle du secrétariat : traitement du courrier, accueil téléphonique, mise en forme des documents ;
- Gestion du personnel : arrêt maladie, saisie des activités journalières sur la MCPN ...;
- Transmission d’informations via AGEC ou messagerie ;
- Suivi des frais de mission sous CHORUS DT et des FIRPI ;
- Suivi des permanences et astreintes du service ;
- Enregistrement et transmission des enquêtes administratives ;
- Gestion des fournitures ;
- Suivi des moyens mobiles et matériels ;
- Suivi de divers statistiques ;
- Classement et archivage de documents administratifs.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Le SDRT est chargé de la recherche, de la centralisation et de l’analyse des renseignements destinés à informer le Préfet de région et de Directeur Interdépartemental de la sécurité publique dans les domaines institutionnel, économique et social ainsi que dans les domaines susceptibles d’intéresser l’ordre public, notamment les phénomènes de violences.

Composition et effectifs du service

Le SDRT comprend 57 personnes :
- 1 chef de service (commissaire divisionnaire), 1 chef de service adjoint (commandant DEF), 1 secrétariat (4 administratifs),
- 5 chefs de sections (1 commandant, 3 capitaines et 1 CEA ) : section de la coordination, section de l’information économique et sociale, section des mouvances contestataires et des faits de sociétés, section des dérives urbaines, du repli identitaire, de la lutte contre la radicalisation et de la prévention du terrorisme, et section administrative et de documentation,
- 1 groupe de recherche et d’appui (7 fonctionnaires)
- 1 antenne de RT à Blagnac (3 fonctionnaires de police et 2 militaires de gendarmerie)

Liaisons hiérarchiques
- Chef supérieur direct : 1AAP 1cl, responsable du secrétariat
- Chef de service

Liaisons fonctionnelles
Partenaires institutionnels et tous les services internes de la DIPN 31

Compétences principales :

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau pratique à acquérir

Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau pratique à acquérir

Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique à acquérir

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique à acquérir

Savoir communiquer : niveau pratique requis

Savoir s'adapter : niveau pratique à acquérir