Le/la personne recruté.e aura pour mission d'assurer des fonctions polyvalentes d'assistance administrative et financière du service dans le respect des techniques, des règles et des procédures. Sous la responsabilité du directeur, il/elle aura pour mission de gérer les ressources humaines, le budget, les affaires financières, les partenariats ainsi que les interlocuteurs internes et externes du service.
Missions et activités principales
* Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
* Participer à la gestion administrative, budgétaire et financière (préparation et suivi du budget, commandes et gestion des factures, conventions, réalisation des contrats étudiants/vacataires…)
* Superviser l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)
* Piloter les dispositifs de certification en langues (anglais, français, allemand…)
* Traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure
* Assurer le suivi financier des différents projets de la ML
* Organiser les comités de pilotage et participer au conseil des langues
Missions et activités associées
* Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques…)
* Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
* Alimenter des tableaux de bord, établir des statistiques
* Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances
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