Assistant (h/f) logistique et administratif (h/f)

Activités principales:
LOGISTIQUE
- Réception des marchandises :
o Vérification de la quantité et de la qualité des marchandises reçues
o Remplissage des documents de réception
o Rangement des marchandises dans les zones de stockage
- Stockage des marchandises :
o Organisation du stockage selon les critères définis
o Gestion des niveaux de stock
o Réapprovisionnement des zones de stockage (commandes fournisseur)
- Préparation des commandes :
o Préparation des commandes selon les instructions
o Envoi des commandes
o Suivi de commandes

ADMINISTRATIF
- Accueil téléphonique de la clientèle,
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques,
- Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité.
- Traitement de texte, rédaction ou relecture du courrier
- Saisie de courriers et documents administratifs
- Organisation des documents, Classement, archivage
- Assurer la préparation et l'organisation des réunions,
- Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion,
- Enregistrer ou saisir des données informatiques,
- Création et tenue à jour de données diverses
- Gérer les agendas de l'équipe, prendre et organiser les rendez-vous,
- Organisation des congrès
- Soutien aux services : Direction, Qualité, Commercial
- Interface pour les sous-traitants.
- Assurer la gestion administrative et la facturation
- Achats des fournitures
- Faire respecter la propreté des bureaux

Cycle de travail : 35 h
Astreintes : néant
Polyvalence : oui
Remarques : Pas de possibilité de télétravail
Débutant dans le domaine : accepté

Experience: 1 An(s) - expérience en administratif

Compétences: Anglais technique,Organiser le traitement des commandes,Réceptionner des produits, des matières premières, vérifier la conformité d'une livraison,Superviser des opérations, des actions,Contrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementaires,Garantir la disponibilité des produits commercialisés par l'entreprise en tenant compte de contraintes de coût, de qualité, de quantité et de délais,Identifier les besoins en équipements et en matériels,Organiser et contrôler un approvisionnement,Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable,Utiliser ou renseigner les outils dédiés à la traçabilité de l'activité des équipes logistiques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Fabrication de matériel médico-chirurgical et dentaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.