Gestionnaire de flotte & exploitation h/f

Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI.
Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.
Actuellement, nous recherchons pour notre client, un groupe international de 1700 collaborateurs en forte croissance, situé à Villeneuve-la-garenne, un(e) Gestionnaire de parc véhicule & Exploitation H/F, dans le cadre d'un CDI. Rattaché(e) au Responsable exploitation et au sein d'une équipe de 2 personnes, vos missions sont :

Gestion de l'activité liée au parc automobile :

- Réaliser les commandes de matériel (véhicules)
- Transmettre les documents relatifs à l'immatriculation des véhicules
- Constitution des dossiers de financement sur Excel
- Participer au processus de facturation (effectuer des bons de commandes, facturation de cession, refacturation inter-agences),
- Mettre à jour le parc véhicule dans le logiciel ISILOG et y intégrer les documents véhicules (carte grise, certificat constructeur, certificat carrosserie etc.),
- Créer l'ensemble du parc de notre filiale canadienne sur le logiciel ISILOG,
- Assurer les commandes des cartes Total pour les véhicules
- Réaliser des reportings internes : taxe à l'essieu, taxe intérieure de consommation sur les produits énergétiques (TIPP)
- Etre en contact avec les différents fournisseurs (assurance, agence de location, fabricants de matériel, etc.),
- Gestion des PV (en lien avec le service comptable)
- Remplacement ponctuel à l'accueil

Assistanat d'exploitation :

- Suivre l'avancement des travaux sur les bâtiments avec l'entreprise,
- Réceptionner les véhicules
- Assurer visites/contrôles (2 à 3/mois) de parc dans les agences en province (normandie, guérande, etc)
- Réceptionner et vérifier l'état du matériel livré (partie mécanique)