La direction de l'eau et de l'assainissement approvisionne, au quotidien, 29 000 foyers en eau potable, et pourvoit à maintenir la qualité des rejets d'eaux usées vers le milieu naturel. Une équipe de 52 agents est mobilisée tout au long de l'année dans cet objectif de préservation de la ressource en eau, de sa captation à sa ré infiltration. Chaque dépense du service est équilibrée par les recettes issues de la facturation des redevances d'eau et d'assainissement.
C'est dans ce contexte que Bièvre Isère Communauté recrute un/une chargé/e de la facturation et du secrétariat.
Et plus spécifiquement :
Vous facturez les redevances d'eau et d'assainissement, vous assurez le traitement des réclamations et demandes de dégrèvements des usagers et vous assurez le secrétariat et la facturation du service SPANC :
- Vous procédez à l'ensemble des opérations administratives liées à la relève des compteurs d'eau et au suivi correspondant
- Vous préparez les factures tout au long de l'année selon un planning annuel ainsi que les fichiers nécessaires à leur prise en charge par la trésorerie. Vous assurez le traitement et le suivi des réclamations.
- Vous enregistrez et faites le lien avec les propriétaires et les notaires de tous les documents émis par le service SPANC (rapports de visites des contrôles, envoi et suivi des études de réhabilitation, envoi et suivi des conventions de travaux.).
- Vous procédez à la facturation des rôles de SPANC (diagnostic, bon fonctionnement, réhabilitation.) et faites le lien avec le service finances et celui des politiques contractuelles pour l'obtention des subventions.
PROFIL ATTENDU
- Vous maîtrisez le fonctionnement des services Eau / Assainissement
- Vous connaissez les notions de base de la comptabilité publique
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et savez réaliser des tableaux complexes sous Excel
- Vous savez appliquer les techniques de communication pour gérer des situations difficiles
- Vous maîtrisez la rédaction de courriers argumentés
- Vous êtes discret, autonome, dynamique, enthousiaste et doué un bon relationnel
- Vous savez rendre compte et appliquer les consignes
- Vous aimez le travail en équipe
VOS CONDITIONS DE TRAVAIL SUR LE POSTE
- CDD de 1 an à temps complet. Basé à la Côte Saint-André
- 37 heures par semaine et 12 jours de RTT par an
- Sur le grade d'adjoint administratif
- Rémunération statutaire plus IFSE (prime) 350 € mensuel + CIA (prime annuelle)
- Protection sociale : participation employeur à la mutuelle santé et à la prévoyance
- Action sociale : COS38 et amicale du personnel
- Forfait Mobilité Durable
A pourvoir au plus tôt
Jury de recrutement : mardi 29 octobre 2024
Renseignements : Aurélie PERRONNET-PRIMAT, Directrice de la direction eau et assainissement au 04.74.20.86.76 ou par mail : aurelie.perronnet@bievre-isere.com
Postulez au plus tard le 16 octobre 2024
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Planifier des rendez-vous
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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