Sous la responsabilité de la cheffe du service RH-GPF, apporter aux responsables des huit unités de formation (UF) disciplinaires, un soutien opérationnel, un accompagnement méthodologique et des outils de pilotage (études, analyses, tableaux de bord, indicateurs) visant à une juste répartition des services d’enseignement et à l’équilibrage optimal des charges entre les différents types d’intervenants, en suivre la mise en œuvre et le suivi régulier. Être en capacité de rendre compte à la Direction de l’institut de l’état de répartition / consommation des heures d’enseignement au besoin.
Élaborer, porter et mettre en œuvre les procédures afférentes validées par la Direction auprès des responsables d’UF et, le cas échéant, auprès des responsables pédagogiques. Lesdites procédures devront permettre la conception anticipée des services prévisionnels enseignants et la consolidation des procédures de certification des heures réalisées (saisie, contrôle et bilan des heures effectuées). Possibilité d'encadrement à terme en fonction des opportunités d’organisation interne.
Activités principales
Optimisation de la répartition des heures d’enseignement
o Vous élaborez des méthodes, déployez des procédures et outils performants permettant de répartir équitablement entre les intervenants la charge liée à la mise en œuvre du plan de formation initiale et continue et au référentiel d’équivalences horaire (REH) « accompagnement pédagogique » (visites, tutorat, encadrement de mémoire, etc.).
o Vous consolidez / contrôlez les services prévisionnels d’enseignement et assurez le suivi de leur réalisation.
o Vous assurez une assistance méthodologique et de conseil auprès des acteurs œuvrant à la construction des emplois du temps [responsables de parcours, responsables pédagogiques de sites, service scolarité, service RH (bureau EDT)] et à l’élaboration des fiches de service [responsables d’UF, service RH (bureau services enseignants/vacataires)].
Analyse de données, élaboration d’études
o Vous conduisez et planifiez des études ou des analyses conjoncturelles en définissant notamment la problématique, la finalité, le périmètre d’intervention et la méthodologie d’analyse.
o Vous collectez, analysez et consolidez des données quantitatives et qualitatives, en contrôlez la fiabilité.
o Vous identifiez et analysez les causes et les effets des écarts entre les objectifs et les réalisations puis proposer des actions ou des solutions correctives à mettre en œuvre.
o Vous rendez compte de vos observations et de vos travaux (rapports, notes de synthèse et de conjoncture, communications orales).
o Vous participez à des réunions de travail.
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