Directrice/Directeur de greffe au tribunal judiciaire d'ALENCON H/F
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* Fonction publique : Fonction publique de l'État
* Employeur : Direction des services judiciaires - CA CAEN
* Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
* Expérience souhaitée Confirmé
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
Responsabilités :
1. Organisation et coordination des services
2. Contrôle et évaluation de l’activité des services
3. Élaboration et suivi des projets de service et de juridiction arrêtés par les chefs de juridiction
4. Dialogue social
5. Représentation et communication externes
6. Participation à des réunions et groupes de travail institutionnels au niveau régional ou national
7. Préparation, exécution et suivi budgétaire
8. Achats publics et suivi de l’exécution des marchés et des contrats
9. Rédaction de rapports, notes et courriers divers
10. Élaboration et tenue de tableaux de bord
11. Analyse des données statistiques de la juridiction
12. Contrôle de la régie
13. Gestion et suivi des frais de justice
14. Gestion du temps de travail
15. Gestion du recrutement des contractuels
16. Gestion des compétences
17. Gestion du personnel
18. Évaluation des personnels
19. Gestion de la formation
20. Accueil, gestion et évaluation des stagiaires
21. Gestion de la conservation et de la sécurité des bâtiments et des équipements
22. Prévention et suivi de l’hygiène et de la sécurité
23. Prévention des risques liés à la sûreté
24. Gestion de la sécurité informatique
25. Gestion et suivi des matériels, équipements, mobiliers et fournitures
26. Gestion et conservation des minutes et des archives
27. Gestion et conservation des pièces à conviction
28. Vérification des dépens et contestation
29. Gestion des courriers
30. Exequatur / certificats Européens
31. Déclarations conjointes de l’autorité parentale
32. Nationalité / déclaration et certificat
Profil recherché
Principales compétences à mettre en œuvre
Connaissances :
Circuits administratifs
Connaissances juridiques approfondies
Outils de communication
Règles budgétaires et comptables
Guide méthodologique du stagiaire de l’ENG
Réglementation hygiène, sécurité et des conditions de travail
Réglementation des marchés publics
Statut général de la fonction publique
Techniques managériales
Droit civil et pénal
Savoir-être :
Avoir une aisance relationnelle
Avoir le sens des relations humaines
Être réactif
Faire preuve de pédagogie
Faire preuve de disponibilité
Savoir anticiper
Savoir-faire :
Analyser des statistiques
Animer une réunion
Assurer la veille juridique
Conduire des entretiens
Déléguer
Encadrer et animer une équipe
Travailler en équipe
Conduire des projets
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Niveau d'études minimum requis
* Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Descriptif du service
Le directeur de greffe d’un tribunal judiciaire exerce des fonctions d’encadrement, de direction, d’administration, de conception, d’animation et de coordination des services du greffe. Il assure la mise en œuvre des directives générales données par les chefs de juridiction et participe à la gouvernance au sein des comités de gestion, des commissions et des comités de pilotage. Il dirige l’ensemble des services du greffe du tribunal judiciaire en définissant les moyens nécessaires pour assurer leur bon fonctionnement.
Composition et effectifs du service : Il anime et encadre l’équipe de direction du greffe composé d’un directeur adjoint et d’un greffier fonctionnel. Le greffe du tribunal judiciaire d’Alençon est composé pour 2022 de 42 ETPT localisés.
Votre hiérarchie : Chefs de juridiction: président et procureur de la République
Vos interlocuteurs métiers : Président et vice-président du CPH, service administratif régional, magistrats, Ecole nationale des greffes, auxiliaires de justice, services de l’Etat et des collectivités territoriales, collaborateurs occasionnels du service public, usagers du service public, représentants du personnel
Poste soumis à entretien préalable.
Renseignements et candidatures :
Madame Cécile POCHON, présidente du tribunal judiciaire d'Alençon
Madame Laëtitia MIRANDE, procureur de la République du tribunal judiciaire d'Alençon
Vacant à partir du 01/01/2025
#J-18808-Ljbffr
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