Assistant.e adminstrative et logistique h/f

À propos

SOLIHA CVL

Créée en 1952, SOLIHA Centre Val de Loire est une association loi 1901 prestataire de conseils et d’assistance en matière d’amélioration de l’habitat. Elle agit, aussi bien pour les propriétaires privés que l’Etat ou les collectivités locales, pour :
•L’amélioration de l’habitat et du cadre de vie
•L’accès et le maintien dans l’habitat des personnes vulnérables
•Le développement des territoires
SOLIHA CVL, pour son dispositif d’accueil et d’accompagnement de familles réfugiées réinstallées, recrute pour un renfort de son équipe assistant de service pour un CDD d’un an.

Missions demandées

1. L’ administrative et logistique apporte son soutien au coordonnateur du dispositif en termes d’organisation, de gestion administrative et comptable, et de logistique liée aux logements.
2. Vous serez intégré.e à une équipe pluridisciplinaire d’ sociales et en lien étroit avec le coordonnateur du dispositif. Vous travaillerez à la fois en bureau pour la partie administrative et sur le terrain pour la partie logistique. Ce poste étant une création, les missions et leurs contours peuvent être amenées à évoluer, en lien avec le salarié.
3. Ce poste étant une création, les missions et leurs contours peuvent être amenées à évoluer, en lien avec le salarié.
4. Suivi comptable des dépenses engagées pour les familles
5. Lors de l’accompagnement des familles réinstallés, Soliha avance un certain nombre de frais pour les familles, dont certains sont remboursables. Un suivi de ces dettes est établi chaque mois.
6. Gestion comptable basique : En lien avec le service comptabilité et les sociales, tenir chaque mois un récapitulatif des dépenses engagées pour chaque famille. Editer un état des dépenses, le communiquer aux sociales référentes de chaque famille. Compilation et transmission des justificatifs comptables au service comptabilité.
7. Appui à la captation de logements
8. En lien avec le coordonnateur du service, -Visite des potentiels logements captés -Démarches administratives liées à la captation de logements : demandes d’assurances, préparation des dossiers pour la gestion locative…
9. Organisation logistique liée aux logements
10. -état des lieux entrant -ouverture des compteurs fluides -organisation de l’équipement mobilier et électroménager (en lien avec nos partenaires pour les livraisons) -installation du petit équipement -aides aux courses des kits d’accueil... Supervision des réalisations de maintenance et petits travaux dans les logements (réalisée par les bailleurs et des prestataires)

Profil recherché

11. Dynamique et motivé(e) par le projet associatif de SOLIHA, vous êtes à l’aise dans les relations humaines, et savez travailler en équipe et avec des partenaires
12. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et méthodique,
13. Maitrise indispensable d’excel et des outils bureautiques
14. Vous savez vous adapter à des situations changeantes et faire preuve d’initiative
15. Vous avez la capacité de rédiger et de présenter des comptes rendus et des courriers clairs et ordonnés,
16. Vous êtes en capacité de participer physiquement à des aménagements/courses
17. Des capacités en petits bricolage seraient un plus

Qualités requises

18. Diplôme de secrétariat, bureautique, administratif, sanitaire et social ou en relation…
19. Expérience en assistance administrative, secrétariat ou similaire
20. Expérience en travail social très appréciée
21. Expérience : Débutant accepté
22. Permis B obligatoire

Lieux d’intervention

Poste basé à Tours (37000) avec déplacement en région

Contrat

CDD

Rémunération

2005 € brut mensuel sur 13 mois – Grille selon la convention collective PACT ARIM du 21 octobre 1983 (550 points)

Informations complémentaires

CDD 1 an
35 heures
13e mois, chèque repas, CE, participation au transport