Secrétaire polyvalent h/f

Pour une entreprise familiale de charpentes, couverture, menuiserie, vous assisterez le chef d'entreprise sur le volet administratif.
Vos missions principales:
- réception, classement des factures fournisseurs
- suivi et réalisation des règlements
- Edition des factures clients
- saisie des règlements, relance des impayés
- traitement du courrier postal et mail
- suivi des comptes bancaires sur tableur
- relevé des heures des salariés pour l'établissement des feuilles de paie
- suivi de dossiers style Qualibat, Ecomaison...
- suivi des prises en charge OPCO des formations continues des salariés
- Rédaction de devis

Poste à temps partiel 2 jours par semaine les lundis et jeudis
Possibilité de modifier les jours lorsque vous serez autonome sur le poste.

Maitrise Word, Excel et EBP indispensable

Bonne communication écrite et orale
Connaissances techniques du batiment appréciées
Notions comptables appréciées également

Complémentaire santé ProBTP

Prise de poste le plus tôt possible, courant avril.

Experience: 1 An(s) - en secrétariat

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Réaliser des opérations comptables,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Réaliser la gestion administrative du personnel,Mettre à jour un dossier, une base de données,maitrise Word, Excel et EBP

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux de charpente