Avec près de 1 300 collaborateurs et de 90 000 logements en France, Erilia est un acteur majeur de l'habitat social et appartient au Groupe Habitat en Région, opérateur social des Caisses d'Epargne et du Groupe BPCE.
En tant que société à mission, sa raison d'être est d'oeuvrer pour rendre le logement accessible à tous pour changer la vie et contribuer à l'attractivité des territoires.
Travailler chez Erilia, c'est donc servir la cause de l'habitat social et donner de l'impact à ses actions. Nous avons besoin de vous pour renforcer notre agence Erilia Centre Provence à Gardanne.
Votre rôle consistera à accueillir, informer et orienter les locataires et les candidats au logement ainsi que les prestataires extérieurs et les partenaires institutionnels.
Vos missions seront les suivantes :
- Accueil/Secrétariat :
Assurer l'accueil physique du public et des locataires.
Prendre les appels et faire parvenir les informations importantes.
Gérer le courrier
Gérer l'agenda et organiser les réunions en fonction des priorités et des disponibilités.
Organiser les commandes et gérer le matériel et les fournitures.
- Administratif :
Concevoir et mettre en forme des documents : notes aux locataires, courriers divers
Editer les quittances de loyer et les attestations CAF pour les locataires à jour.
Suivre et distribuer les avis d'échéance.
Saisir les chèques.
Etablir et suivre le planning des congés.
Transmettre les arrêts maladie, accidents du travail à la direction des ressources humaines.
Tenir à jour le tableau des affectations des gestionnaires d'immeubles.
Distribuer les titres restaurant.
Classer et archiver les dossiers et la documentation.
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