Sgami so - chef de secteur comptabilité, finance et pré-contentieux (expertise automobile)

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :
- Diriger et animer la cellule comptabilité-finance.- Organiser le travail des équipes et la répartition des tâches.
- Assurer la gouvernance de la cellule expertises automobiles
- Gérer et suivre le planning d'absence et les congés des équipes.
- Assurer la création et le suivi des demandes d’achat pièces, outillage spécifiques, services et ingrédients formulées par les ateliers du BZGMM (marchés, hors marchés, externalisation) dans le logiciel métier.
- Être référent du BZGMM pour les Marchés Publics et vérifier la conformité du choix du support pour les achats effectués en atelier ;
- Contrôler les achats pièces et services par CB N1 et N3 des porteurs du BZGMM.
- Etablir un suivi mensuel des engagements effectués par les ateliers et le BZGMM (Programme 176).
- Etablir et suivre les contrats relatifs à la maintenance auto du BZGMM et des ateliers (Programme 176)
- Facturer les prestations closes réalisées en ateliers dans l’application métier ;
- Contrôler et transmettre les factures aux services de PN, unités de GN et services conventionnés ;
- Assurer un suivi des dépenses par service ;
- Facturer, en liaison avec la DAGF/B2PB, les prestations effectuées au profit des unités de gendarmerie et

services conventionnés.unités de GN et services conventionnés ;
- Appliquer et faire appliquer les règles d’hygiène et de sécurité au travail

Votre environnement professionnel :

Le SGAMI assure le soutien de la Police et de la Gendarmerie nationales ainsi que du réseau des préfectures de la zone de défense et de sécurité sud-ouest. C’est un service déconcentré en charge de missions d’administration et de mutualisation de moyens qui mobilise ses compétences autour de 5 directions et d’un État-major.

Activités du service
Logistique : moyens mobiles

Le BZGMM assure la gestion du parc PN (2130 véhicules) de la Région Nouvelle Aquitaine et le soutien du parc de véhicule des FSI en Région Nouvelle Aquitaine (prés de 5 670 véhicules)

Composition et effectifs du service
BZGMM : 90 personnels (dont 3 ateliers)

Secteur comptabilité-finance -expertise automobile (4 personnes au secteur Comptabilité-finance et 1 personne aux expertises automobiles)

Liaisons hiérarchiques
Chef du BZGMM

Liaisons fonctionnelles
- Services de police et unités de gendarmerie de la compétence du SGAMI SO
- Chefs ateliers et CSAG
- Services autres conventionnés
- DAGF
- CCIAQ

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique-bureautique : niveau initié / requis

Connaître les techniques nécessaires à l'entretien, à la réparation, à la maintenance et à l'équipement des véhicules (en rapport avec la spécialité d'emploi : maintenance automobile) : niveau pratique / requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique / requis

Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise / à acquérir

Savoir-faire

Savoir analyser : niveau maîtrise / requis

Savoir s'organiser : niveau pratique / requis

Savoir manager : niveau pratique / requis

Savoir-être

Savoir s'adapter : niveau pratique / requis

Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique / requis

Vos perspectives :

Évolution dans la filière logistique par concours ou par avancement au choix.

Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum.