Gestionnaire financier-e et comptable - ufrs staps cellule recherche (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Le poste est rattaché à la Cellule Recherche de l'UFR STAPS sous l'autorité hiérarchique de la responsable administrative
La cellule est un service d'appui aux Unités de Recherche (UR), en lien direct avec les directions d'unités, les enseignant·e·s-chercheur·se·s, les doctorant·es, ingénieur·es et post-doctorant·es de l'UFR. Ce service de proximité a pour rôle de soutenir et d'aider au développement et à la réalisation des activités de recherche en STAPS
Le poste en gestion financière et comptable est affecté au VIPS2, l'une des deux UR de l'UFR. Deux autres gestionnaires, affectées au M2S sur le campus de Ker Lann à Bruz, composent l'équipe administrative du service.
Missions
En lien avec de nombreuses directions de l'université.
- Réaliser des actes de gestion administrative, financière et comptable dans le respect des règles et des procédures
- Assurer la gestion financière et comptable des dépenses du VIPS2 dans le cadre d'opérations pluriannuelles
- Assurer des fonctions polyvalentes d'assistance technique et logistique
Activités
- Contribuer à l'élaboration du budget constitué d'une dotation et de contrats pluriannuels
- Renseigner et conseiller les membres de l'UR sur leurs besoins en dépense
- Procéder sur SIFAC aux engagements juridiques et liquidation des missions
- Saisir les demandes de contrats de travail pour l'unité et participer au suivi financier de la masse salariale en s'assurant de la disponibilité des crédits
- Suivre les crédits par masse et par contrat selon l'éligibilité des dépenses et les contraintes des financeurs
- Instruire les conventions d'aide à l'édition et de stage et mettre en place les gratifications
- Collecter, contrôler et archiver les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- Établir les bilans comptables permettant le versement des subventions
- Alimenter les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité et à la préparation de l'évaluation HCERES
- Saisir sur OSCAR les informations liées aux activités du VIPS2 et participer à la réalisation du bilan Gaz à Effet de Serre
- Contribuer à l'organisation logistique des séminaires, colloques et AG du VIPS2
- Accueillir et répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
- Établir les comptes-rendus des séminaires et AG
- Participer au groupe de travail OSCAR visant l'adaptation de l'outil et son amélioration
- Venir en soutien ou collaborer avec les autres gestionnaires du service

PROFIL RECHERCHÉ :

Compétences opérationnelles et techniques (souhaitées)
- Connaissance du fonctionnement de SIFAC
- Notions et connaissances générales en comptabilité publique
- Maîtrise des logiciels bureautiques et environnement numérique (plateformes de dématérialisation et de commandes, espace numérique partagés, outils numériques, etc)
- Connaissances générales sur le fonctionnement de la recherche publique et sa règlementation
- Savoir consigner les procédures et directives applicables dans son domaine d'activité
Compétences comportementales
- Autonomie et organisation
- Rigueur et capacité à planifier son activité dans un calendrier et / ou contextes contraints
- Qualités relationnelles importantes
- Capacité de travail en équipe, polyvalence
- Savoir rendre compte (résumé d'échanges, de réunions, etc)
Compétences à acquérir
- Pratique avancée de SIFAC
- Mise à jour et alimentation des bases de données (Oscar, etc.)
- Pratique de la plateforme SciencesConf
Spécificités du poste
- Disponibilité lors de colloques scientifiques et journées d'études : 1 à 2 fois par an (8h accueil des participants / après 17h clôture)
- lieu d'exercice : Campus de la Harpe
Nos avantages. possibilité de télétravail jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service
. prime annuelle pour les agents non titulaires
. régime indemnitaire pour les titulaires
. 54 jours de congés annuels dès la première année
. participation aux frais de complémentaire santé (mutuelle) à hauteur de 15€/mois
. offres loisirs, sport et culture pour tous les agents
. remboursement partiel aux frais de transport en commun sur l'ensemble du territoire départemental
. forfait mobilité durable pour l'utilisation d'un cycle sur les trajets domicile-travail
. politique active en faveur de l'insertion professionnelle des personnes en situation de handicap
Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser au plus tard le 23 mars 2025.
- Poste à pourvoir dès que possible
- Entretiens prévus la première quinzaine d'avril
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Experience: Débutant accepté

Qualification: Technicien

Faire le choix de travailler à Rennes 2, c'est œuvrer pour l'accomplissement d'une mission commune : accompagner les étudiants dans leurs projets de formation, participer à la construction d'une recherche innovante.
Forte de ses 1500 personnels et 21000 étudiants, Rennes 2 c'est une vie culturelle et sociale riche, une communauté étudiante active, des professionnels investis dans leurs missions.
Nous rejoindre, c'est l'opportunité de concilier parcours professionnel et épa...