Description générale du poste
Le/la gestionnaire intervient au niveau de la gestion du processus comptable (commandes/liquidation/mandatement) des dépenses courantes d’exploitation.
Faisant partie du service achat, le(a) gestionnaire est en relation avec de nombreux interlocuteurs : acheteurs, cellule juridique des contrats, approvisionneurs, direction des affaires financières, etc., ainsi que des fournisseurs, prestataires extérieurs et Trésor Public.
Par son implication dans le circuit de la dépense, il (elle) participe au suivi budgétaire des dépenses relevant des familles d’achat dont il (elle) a la charge et en particulier lors des opérations de clôture budgétaire.
Missions opérationnelles
* Contrôle de l’application des règles, procédures dans son domaine d’activité.
* Saisie des bons de commandes sur l’outil M-GEF
* Liquidation et mandatement sur l’outil M-GEF
* Suivi budgétaire dans son domaine : élaboration de tableaux de bord des dépenses ; suivi des dépenses dans le respect des budgets alloués et rôle d’alerteur
* Traitement des demandes d’informations des différents interlocuteurs (trésorerie, fournisseurs, direction…)
* Classement et archivage des pièces comptables
* Traitement des litiges et contentieux fournisseurs
* Polyvalence du poste de gestionnaire comptable : en binôme ou trinôme au sein de l’équipe pour assurer la continuité du service
L’environnement professionnel
Liens fonctionnels :
* Acheteurs
* Approvisionneurs, réceptionnaires des magasins centraux
* Responsable du service logistique
* Autres gestionnaires
* Cellule juridique des contrats
* Contrôleur de gestion achat
* Fournisseurs et prestataires extérieurs
* Trésor Public
Liens hiérarchiques :
* L’équipe des gestionnaires est placée sous la responsabilité d’un encadrant de proximité et de l’attaché d’administration hospitalière
* Autorité hiérarchique : Directrice des achats, de la logistique, et de l’hôtellerie / Directrice des Ressources Matérielles.
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