Responsable paie h/f

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Description du poste

Lynx RH Services Lyon, cabinet de recrutement spécialisé, cherche pour un de ses clients, plateforme digitale à destination des salariés, un Responsable paie et administration du personnel H/F en CDI.

Vos missions

Directement rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines, vous aurez la gestion de 4 établissements (environ 200 salariés).

Vos missions seront alors :

- Rédaction de documents : rédiger tous les documents administratifs relatifs aux employés, tels que les promesses d’embauche, contrats de travail, avenants et attestations diverses etc;

- Tenue des dossiers du personnel : créer, classer, suivre et mettre à jour les documents administratifs dématérialisés;

- Gestion des absences : garantir la saisie correcte des absences dans notre logiciel de paye (congés payés, maladies, maternité, paternité etc.), établir les attestations, gérer et suivre les dossiers de prévoyance en cas d’absence prolongée;

- Suivi des périodes d’essai;

- Suivi des affiliations et radiations mutuelle;

- Support aux opérationnels : répondre aux questions et fournir une expertise opérationnelle;

- Gestion de la médecine du travail : s’occuper des inscriptions, radiations et suivi du paiement des factures avec le service comptabilité;

- Gestion des conventions de stage, contrats d’apprentissages et demandes de prise en charge OPCO;

- Suivi et amélioration des processus internes : assurer le respect des procédures internes concernant la gestion du personnel, de l’embauche à la sortie;

- Mise à jour des tableaux de bord mensuels sur les effectifs, la masse salariale, la rémunération.

Concernant la paie, vous aurez la charge de :

- Gestion des entrées : création des salariés sur notre logiciel de paie;

- Mise à jour et suivi des évolutions et changements de situation des salariés;

-Gestion des sorties : établissement des documents de STC;

-Collecte et intégration des rémunérations variables et augmentations annuelles du mois;

- Vérification mensuelle des abonnements de transports;

- Contrôle et vérification des payes et charges sociales;

- Échange avec les organismes sociaux.

Profil recherché

Issu(e) d'une formation supérieure de niveau bac+3 minimum en comptabilité ou ressources humaines, complétée par 4 ans d'expériences minimum en paie et ADP.

Vous connaissez déjà la Convention Collective Syntec.

Idéalement, vous maitrisez le logiciel Payfit.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome.

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 35000 € - 40000 € par an

Informations complémentaires

Nombre de postes à pourvoir : 1

Début de mission : 02/09/2024