Ajoint responsable de service commande publique (h/f)

Sous l’autorité du responsable du Service de la commande publique, le responsable adjoint pôle marchés publics :
- Gère les ressources, organise le travail et l’activité du pôle
- Conçoit les contrats publics et les dossiers de consultation des entreprises
- Evalue des risques, conseille les services quant au choix des procédures, veille au respect des principes de la commande publique
- Gère administrativement et juridiquement les marchés publics en liaison avec les services concernés.

Ce poste se décline en 4 missions principales :

Manager et organiser le travail du pole marchés publics

• Encadrement de 3 agents

• Mise en œuvre des projets du service

• Piloter, accompagner et sécuriser les procédures

• Participer à l’élaboration d’un plan pluriannuel de formation des agents du pôle avec le responsable de service

• Référent utilisateur de l’outil métier

Gestion des procédures de marchés,,assistance juridique et conseils auprès de l’ensemble des directions

• Participation à la définition des besoins des directions

• Rédaction des pièces administratives du DCE

• Définir, mettre en œuvre et suivre les procédures de marchés publics de la publicité jusqu'à l'analyse des offres

• Mise en place d'outils de suivi des marchés

• Démarche participative de l'achat socialement responsable : intégrer les clauses sociales et environnementales dans les marchés publics

• Suivi des évolutions réglementaires et mises à jour des procédures internes

• Assurer la motivation de rejet des offres des entreprises évincées (lettre de rejet, demande de motivation de rejet)

• Négociations

Contrôle réglementaire

• Contrôle systématique des marchés dans les différentes étapes de procédures

• Relecture et validation de tous les documents sortants du service (rapport d'analyse des offres, rapport de présentation, courriers, avenants, avis d'attribution…)

• Contrôle des pièces de marché

• Computation des seuils

• Suivi des lettres d’observation de la préfecture en matière de marchés publics

• Validation des procès-verbaux, compte-rendu d'ouverture des plis

Gestion de la Commission d’Appel d’Offres (CAO), des jurys

• Planification de la commission d’appel d’offres

• Validation des dossiers (rapport d’analyse des offres)

• Participation aux CAO

Bonne expression écrite et orale

Qualités rédactionnelles

Sens de l’organisation et rigueur

Autonomie

Bon relationnel

Capacité d’adaptation aux nouvelles réglementations

Disponibilité

Discrétion

Devoir de réserve et confidentialité

Capacité d’analyse et de synthèse