Assistant technique comptabilité - référent investissements (h/f)

Au sein de Bâtiment CFA Bourgogne - Franche-Comté :

Mission générale :
Sous l'autorité de la Responsable administrative et financière, vous travaillerez au sein d'une équipe de 4 personnes composée du Responsable Adjoint Comptabilité-Gestion, d'un gestionnaire comptable/paie et de 2 assistants techniques comptables.
Vous serez amené à travailler avec le Directeur des opérations, garant de la mise en œuvre technique et contractuelle des investissements.
L'assistant technique comptabilité - référent investissements assure une prise en charge globale des dossiers qui lui sont confiés. En contact avec les interlocuteurs de la structure, il participe pleinement à la visibilité financière de l'association, à son rayonnement et à la communication interne.
Au sein du siège, et pour les 5 sites régionaux, elle prend en charge les investissements :
- Suivi commercial devis /bons de commande
- Suivi des acquisitions, des subventions dédiées
- Traitement comptable des acquisitions, des immobilisations en cours, des amortissements, des subventions
- Lien avec les financeurs, veille sur les appels à projets
- Travaux d'inventaire

Domaines Activité :

1. Gestion financière et commerciale
- Assurer le rapprochement des bons de commande, des bons de livraison avec la facture
- Suivre et mettre en œuvre les procédures de contrôle interne
- Vérifier les pièces comptables, contrôle les imputations analytiques et enregistre les écritures
- Suivi budgétaire : subventions, fonds propres.

2. Comptabilité
- Préparer les paiements
- Effectuer les rapprochements bancaires
- Participer à l'élaboration des outils de suivi nécessaires à l'élaboration des bilans comptables
- Participer aux inventaires
- Préparer les documents financiers demandés par les tiers financeurs et le Commissaire aux comptes

3. Information et communication externe / développement et promotion
- Contribuer aux actions d'information et de communication de l'Association.
- Participer au développement des bonnes pratiques et à leur mutualisation au niveau régional.
- Contribuer à toute action de développement et de promotion.

4. Organisation, gestion et circulation de l'information
- Mettre à disposition des collaborateurs de la structure les documents administratifs autorisés.
- En relation avec l'ensemble des collaborateurs de la structure et les personnes extérieures, répondre à leurs demandes d'informations, et, le cas échéant, les orienter vers les personnes qualifiées pour répondre à des demandes complexes.
- Rédiger et mettre en forme tout type de courrier, note, tableau, présentation.
- Effectuer et organiser le classement.
- Vérifier la réalisation des actions à mener, effectuer les relances nécessaires.
- Organiser et participer à la gestion logistique des événements et réunions organisés au sein de l'établissement.
- Le cas échéant, assurer la préparation des réunions internes et le secrétariat y afférent : Préparer l'ordre du jour et les dossiers, concevoir des supports visuels, rédiger les comptes rendu.

La connaissance de la comptabilité analytique serait un plus.
Expérience en PME ou cabinet comptable requise.
Formation assurée en interne sur le logiciel de comptabilité et les logiciels métiers.

Experience: 24 Mois

Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.