Secrétaire général(e) d'établissement scolaire - collège b. laralde montréjeau

Dans le cadre d'un remplacement, l'académie de Toulouse recherche un(e) candidat(e) pour occuper la fonction de secrétaire général(e) d'établissement scolaire, au sein du Collège Bertrand Laralde de Montréjeau à compter du 01/04/2025 et jusqu'au 30/06/2025.
Le secrétaire général d'EPLE participe à la politique éducative de l'établissement scolaire qui contribue à la réussite des élèves. Adjoint au chef d'établissement, il assure le pilotage administratif et financier de l'établissement scolaire. En charge du suivi du budget de l'établissement, il assure également la gestion matérielle dans les domaines de l'entretien, de la sécurité et de la restauration. A ce titre, il dirige une équipe et doit savoir déléguer certaines tâches pour organiser son service. Interlocuteur de différents usagers il est doté d'un grand sens relationnel. Il est à la fois autonome et polyvalent avec un goût prononcé pour les outils informatiques. Ses capacités lui permettent de s'adapter rapidement et d'analyser les situations qui caractérisent le mode de fonctionnement de son environnement afin d'identifier vers quel professionnel se tourner. Le métier demande une grande implication de la part du secrétaire général qui sait obligatoirement faire preuve d'une rigueur absolue dans toutes ses tâches.
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
-Seconder et conseiller le chef d'établissement dans les fonctions matérielles, financières et administratives.
-Proposer une organisation des services administratifs et techniques de l'EPLE.
-Mettre en place les procédures de contrôle et sécuriser la gestion de l'EPLE.
-Participer à la mission éducative de l'EPLE.
-Conseiller et accompagner le chef d'établissement dans la préparation du budget.
-Tenir la comptabilité administrative (recettes et dépenses). ü Assurer le contrôle de gestion.
-Piloter la logistique matérielle, financière et administrative permettant l'activité de l'établissement.
-Gérer les équipements, organiser l'entretien et la maintenance du patrimoine et des installations techniques.
-Organiser le service de restauration. ü Encadrer les personnels administratifs et techniques.
-Organiser la sécurité des biens et des personnes.
-Assurer les relations avec les partenaires de l'établissement dans ses domaines de compétences (Agent comptable, Collectivité Territoriale de Rattachement, Autorités académiques)

Profil recherché :

COMPÉTENCES PRINCIPALES :
-Maîtriser les réglementations qui s'appliquent en EPLE (finances publiques, hygiène et sécurité, ressources humaines.)
-Appliquer des procédures et des règles en matière d'hygiène, de sécurité, de restauration et de marché public
-Savoir tenir compte des orientations fixées par l'ordonnateur
-Savoir jouer son rôle de conseil et d'aide à la décision
-Savoir organiser, encadrer et animer une équipe
-Animer des réunions
-Prévenir et gérer les conflits
-Savoir rendre compte à son chef d'établissement
-Savoir faire preuve d'autorité mais également avoir le sens de l'écoute, de l'équité
-Savoir se positionner dans son environnement
-Etre force de proposition
-Avoir le sens des responsabilités, discernement et sens des initiatives
-Savoir prendre des décisions
-Etre autonome - capacité d'adaptation
-Représenter l'établissement par délégation
-Avoir le sens de l'organisation
-Savoir rédiger et s'exprimer en public
-Avoir le sens du service public