Secrétaire général de mairie (h/f)

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

1 - Savoir maîtriser les logiciels BERGER LEVRAULT ou AGEDI

2 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, recensement militaire ,l'aide sociale.

3 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.

4 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.

5- Suivre les marchés publics et les subventions.

6 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.

7 - Gestion des contrats et paies

SAVOIRS :
- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- Connaître les règles d'état civil et d'urbanisme ;

SAVOIR FAIRE :
- Respecter les délais réglementaires ;
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil .

SAVOIR ETRE :
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.