Adjoint(e) au directeur de residence coliving velizy

Les missions du poste

Nous sommes The Boost Society, créateur de lieux de vie pour les étudiants, stagiaires, alternants, jeunes actifs et actifs en transition de vie.

Concrètement ? Créé en 2014, et repris en 2019 par AXA, nous sommes le leader sur le marché des résidences étudiantes privées en France avec notre marque KLEY. Et pionnier sur le marché du coliving pour jeunes actifs et actifs en transition de vie avec notre marque Hi f e, dont les premières résidences ouvriront mi 2023. Le groupe est également présent en Espagne avec les marques KLEY et Campus .

Boost Your Life : Nos résidences de coliving étudiant sont des lieux de vie énergisants et innovants. Grâce à des appartements full options, un panel de services et de multiples événements nous créons une communauté vibrante et permettons à chacun de s’épanouir.

En plein boom avec plus de 30 résidences ouvertes en France et en Espagne, nous cherchons des nouveaux talents pour rejoindre l'aventure !

Rattachement hiérarchique au Directeur de résidence de coliving de Velizy.

Missions :

Vous êtes le véritable bras droit du directeur de la résidence. La courroie de transmission entre les équipes, les clients et la direction.

1. Commercial

Participe au remplissage de la résidence au travers des courts, moyens et longs séjours :

1. Démarchage auprès des entreprises, prospection, relances téléphoniques, réalisation de
2. visites, réception des appels, etc...
3. Assure le suivi quotidien des réservations
4. Participe à la supervision de la commercialisation long et moyen séjour
5. Participe au développement et est garant du bon fonctionnement des services annexes
6. de la résidence : salle de sport, coworking, évènementiel, etc...
7. Elabore le plan d’action commercial en collaboration avec le directeur
8. Challenge les équipes de réception sur les ventes additionnelles

2. Qualité, accueil et animation de la résidence

9. Garant du bon respect des process mis en place dans la résidence et de leur bonne
10. mise en oeuvre par les équipes de ménage et de réception.
11. Assure le suivi de l’organisation des équipes ménages sur le court séjour.
12. Veille au bon accueil des clients et à maintenir un niveau de service client optimal
13. Est force de proposition pour animer la résidence et améliorer son organisation
14. Participe à la mise en place d’une démarche qualité au sein de la résidence.
15. Suivi des requêtes techniques

3. Administratif

16. Coordonne l’activité des sous-traitants
17. Participe au suivi de la facturation des clients, le suivi des impayés, les relances clients
18. Exploite les données clients en collaboration avec le siège pour optimiser la DATA
19. Est force de proposition pour l’amélioration des process, de l’organisation générale de la résidence et du concept de coliving dans sa globalité

4. Finance, comptabilité

20. Participe en collaboration avec le directeur et les équipes du siège à la définition des KPI’s spécifiques au coliving
21. Participe avec le directeur aux clôtures mensuelles
22. Optimise les résultats en matière de coûts, délais et qualité
23. Saisie des paiements clients et factures fournisseurs.
24. Participe aux reporting auprès des équipes du siège

5. Communication, Marketing

25. Représente la résidence au niveau local auprès entreprises
26. Développe des partenariats locaux
27. Assure avec l’Event Manager la communication de la résidence sur les réseaux sociaux (planning éditorial)
28. Participe aux évènements de la résidence

6. RH & Mangement :

29. Participe au recrutement de l’équipe
30. Supervision de l’équipe de welcomers notamment sur le bon respect des process et la fluidité de communication.

Un environnement de travail ultra-stimulant et décontracté !

31. Séminaire annuel & team building, pour conjuguer « booster » à tous les temps.
32. Avantage logement : dès votre arrivée, bénéficiez chaque année pour vous et vos proches, de 8 nuits offertes + réductions sur vos séjours dans toutes les résidences KLEY, Hife et Campus en France et en Espagne. Aussi simple que ça !
33. Prime de cooptation : à chaque fois que l’on recrute de nouveaux talents grâce à vos recommandations, vous êtes récompensé. Normal.
34. Mobilité interne, en France et en Espagne.
35. Dans votre résidence, nous vous accueillons dans un lieu de travail au design stimulant et vibrant, qui privilégie le bien-être et la créativité.
36. Mobilité facilitée : Nous prenons en charge 50% de vos frais de transport.
37. Parking : Bénéficiez d’une place de parking sécurisé, selon votre résidence.
38. Formation continue : Besoin d’un coup de « boost » ? On a tout ce qu’il vous faut et même plus.

Savoirs :

39. Formation : Bac+2, avec une expérience de 1 à 2 ans dans le domaine de la gestion locative en résidence service ou en hôtellerie.
40. Normes de qualité
41. Logiciels dédiés
42. Pratique de l’anglais

Profil recherché :

43. Responsable
44. Disponible
45. Polyvalent
46. Rigoureux et organisé
47. Fibre commerciale
48. Sens aigu du service
49. Les qualités relationnelles et le sens du service sont les atouts principaux de ce poste

Les particularités de votre poste

Contrat : CDI – temps plein

Rémunération : 34/36K + 10%

Prise de poste : ASAP

Localisation du poste : Hife Vélizy

Déplacements éventuels multisites

Lieu : Vélizy-Villacoublay Contrat : CDI Télétravail : Pas de télétravail Rythme : Temps plein