Nous accompagnons l'un de nos clients dans le recrutement d'un assistant de Gestion et Travaux H/F aux alentours de Poitiers. Afin d'accompagner la Direction Générale dans la gestion quotidienne des chantiers, vos principales missions consisteront à :
* Accueil physique et téléphonique, gestion des services généraux, commandes et stocks de fournitures.
* Gestion administrative : correspondances, comptes-rendus, archivage, traitement des mails, contrats de sous-traitance, sécurité.
* Participation à la création des dossiers d'appel d'offres et commerciaux : rédaction des pièces marchés (administration, mémoire technique, devis), dépôt des dossiers dématérialisés, suivi (gestion des OS, avenants, PV de réception, levée des réserves).
* Gestion des contrats de maintenance : planification, organisation, correspondance, facturation.
* Réalisation de la facturation des marchés de travaux : gestion des cautions bancaires, mise à jour des fichiers de facturation, relances internes.
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