Coordinateur administratif f/h

Contribuez à la réussite de notre département QHSE, acteur majeur du succès du groupe Newrest !

Labor

Newrest, un des leaders mondiaux du catering multi-secteurs, recherche un/un Coordinateur administratif f/m pour renforcer son service QHSE (Quality, Food Safety, Health & Safety, Ramp Safety, Security & Environment) basé au siège du groupe à Toulouse.

En tant que Coordinateur/ice administratif/ve et sous la responsabilité du Directeur QHSE Group, vous aurez la charge du back office pour le service QHSE Group composé de 8 collaborateurs.

Systèmes et outils : Maintien du système documentaire groupe

· Mise à jour des documents

· Traduction français, anglais, espagnol

· Diffusion documentaire

· Modifications fonctionnelles de Calypso/Fl’I Care et Winrest (ERP interne)

Achats :

· Organisation, suivi et optimisation des voyages et déplacements

· Achat petit matériel pays et groupe

Coordination :

· Support dans la préparation et la rédaction des appels d’offre

· Support dans la rédaction des rapports d’audit,

· Rédaction des alertes sécurité (REX)

Perfil

Profil

· 3 ans d’expérience réussi en gestion administrative (Budgets, Achats, Consommé/Réalisé)

· Autonomie / Esprit de Synthèse / Bon relationnel/ Sens de l’organisation/ Capacité d'analyse

· Maitrise suite office

· Sens du service, excellent relationnel et proactivité

· Anglais, Français et Espagnol courant

Competencias

Back Office Gestion Traduction Anglais Espagnol Achat Coordination