Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Palaiseau est une ville jeune, attractive et originale qui concilie développement économique et qualité de vie. Avec ses 38 000 habitants, Palaiseau est ancrée au sein du Grand Paris et accessible grâce à ses 4 gares situées sur la ligne de RER B. L’avenir s’écrit ici, dans ce pôle d’excellence où foisonnent savoir et créativité, et dont le prestige de ses grandes écoles rayonne à l'international.
Les missions :
Au sein d’une équipe dynamique et pleinement investie et sous l’autorité directe de la cheffe de cabinet, vous êtes responsable du secrétariat particulier du Maire. Vous êtes chargé.e de la gestion de son agenda, de ses rendez-vous et de différentes tâches administratives. Vous assurez un premier niveau de réponse auprès de vos interlocuteurs, internes comme externes. Vous encadrez pour ce faire l’activité d’un agent. Missions / conditions d'exercice Les activités principales
Gestion de l’agenda et des rendez-vous du Maire
Constitution du dossier de journée du Maire
Responsabilité du suivi des courriers/ courriels entrants et des parapheurs
Responsabilité de l’accueil physique et téléphonique du service
Etablissement des bons de commande, solde des factures, gestion des relations avec les prestataires Profils recherchés Aptitudes et compétences requises :
Expérience sur des fonctions d’assistant de direction
Sens de l’organisation, rigueur et méthode
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
Ponctualité, disponibilité et réactivité
Qualités relationnelles, sens de l’écoute, de la politesse, de l’accueil et du dialogue
Maitrise des logiciels de messagerie et de bureautique
Capacité d’encadrement
Capacité à prioriser les tâches
Capacité d’autonomie dans l’organisation du travail
Contraintes du poste :
Contraintes horaires (horaires irréguliers, variable en fonction des obligations liées à la fonction)
Conditions d’exercice :
Poste à pourvoir dès que possible à temps complet (39h/semaine) + RTT
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + CNAS
Participation employeur mutuelle / prévoyance / tickets restaurant / titres de transport / COS
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