Descriptif du poste:
En s'appuyant sur la certification Qualiopi (depuis 2021) pour l'action de formation en apprentissage, vous structurez et coordonnez la fonction centrale de la démarche qualité sur un périmètre élargi à la formation toute au long de la vie et vous veillez à sa mise en oeuvre au sein des composantes de formation.
Vous participer à l'installation de la démarche d'amélioration continue de l'établissement en travaillant en lien avec les différentes fonctions supports de l'établissement.
Activités principales
Structurer et harmoniser la démarche qualité
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Consolider la démarche qualité sur les formations en apprentissage.
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Déployer la démarche qualité sur les dispositifs de formation continue.
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Identifier les synergies et harmoniser les pratiques sur l'ensemble des dispositifs FTLV.
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Construire des processus et procédures qualité conformes aux référentiels.
Piloter et contrôler la mise en oeuvre de la démarche qualité
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Mettre en place des audits blancs dans les services de formation et les composantes.
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Suivre et analyser les indicateurs attestant de l'efficacité de la démarche qualité.
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Concevoir et actualiser des outils de suivi (tableaux de bord, grilles d'audit, suivi des réclamations).
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Produire des analyses et recommandations pour optimiser la démarche qualité.
Assurer une veille juridique et sectorielle
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Structurer une veille réglementaire et sectorielle sur la FTLV.
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Recenser et diffuser les évolutions réglementaires auprès des acteurs concernés.
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Apporter une expertise juridique et réglementaire sur les dispositifs FTLV.
Animer et accompagner la démarche qualité
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Sensibiliser et accompagner les équipes à la démarche qualité.
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Coordonner un réseau de correspondants qualité au sein des services et composantes.
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Organiser des groupes de travail, temps d'échanges et formations sur les enjeux qualité.
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Contribuer à la rédaction de supports de communication internes et externes.
Réalisations et livrables attendus
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Audits internes et rapports d'évaluation.
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Maintien et renouvellement de la certification Qualiopi.
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Outils de suivi et d'aide à la décision (tableaux de bord, indicateurs).
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Guides méthodologiques et référentiels qualité.
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Sessions de formation et supports.
Profil recherché:
Titulaire d'un diplôme de niveau 6 ou 7 dans le domaine de la qualité et/ou dans le domaine de la formation.
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Vous maitrisez tous les aspects qualitatifs et juridiques dans le domaine de la formation tout au long de la vie et notamment ceux propres à Qualiopi.
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Vous avez une bonne maitrise les outils bureautiques.
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Vous avez le sens de l'organisation et savez gérer des dossiers multiples et complexes.
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Vous êtes doté.e d'excellentes qualités rédactionnelles.
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Vous êtes reconnu.e pour votre réactivité et votre esprit d'équipe.
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Vous savez respecter la discrétion et la confidentialité des données que vous traitez.
Une première expérience dans le domaine de 2 ans minimum est souhaitée.
Vous vous reconnaissez? Alors postulez !
Avantages liés au poste :
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50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de votre date d'arrivée)
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Télétravail possible selon nécessités et organisation du service
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Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun de Gironde
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Participation à la mutuelle à hauteur de 15euro / mois
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Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
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Possibilité de parking du personnel
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Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile ? travail
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Parcours d'accueil et formations
Processus de recrutement : après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé(e) de recrutement.
Conseil: votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV!
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