Gestionnaire de scolarité h/f

Description

RESPONSABILITÉS : L'ENSTIB, Ecole Nationale Supérieure des Technologies et Industries du Bois basé à Epinal (Université de Lorraine) recrute un gestionnaire de scolarité H/F.

Description de la structure d'affectation :

Ecole Nationale Supérieure des Technologies et Industries du Bois Composante de l'Université de Lorraine - Membre du Collégium Lorraine-INP - Campus des métiers et qualification Bois du Grand Est - Formation de 400 étudiants de niveau Licence, Master, Ingénieurs en formation initiale, par apprentissage ou contrat de professionnalisation - 30 doctorants - 60 personnels - budget 5 M€ - 16000 m² - 3 laboratoires d'appuis (LERMAB-IJL-CRAN) - 1 interface industrielle (Critt bois ) - 2 partenaires hébergés (CETELOR-AIENSTIB) - 1 BU - 1 RU - Associations étudiantes de l'Ecole.

Missions :

* Réaliser des opérations de gestion courante en scolarité ;
* Suivre les dossiers en polyvalence avec les autres personnels du service scolarité, au moyen des logiciels spécifiques mis à disposition notamment de façon dématérialisée et principalement à l'aide du logiciel Excel.
* Saisir, mettre à jour des documents divers.
* Réceptionner, enregistrer et envoyer de courrier si nécessaire. Accueillir et renseigner les usagers du Campus.
* Suivre certains dossiers et relancer des interlocuteurs internes ou externes concernés.
* Traiter et diffuser des informations internes et externes sur les projets en cours.
* Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes en cas de besoin de renfort (réunions, manifestations...).
* Classer et archiver les documents et informations.

PROFIL RECHERCHÉ :

Personne réactive, rigoureuse, organisée avec un bon sens du relationnel et une expérience réussie sur des missions similaires.

Connaissances :

* Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat.
* Connaissances sur l'organisation générale et le fonctionnement de l'Ecole et de l'Université.
* Notions de base des techniques de communication orale et écrite.

Compétences opérationnelles :

* Prendre et rédiger des notes, documents de tous ordres.
* Enregistrer les messages et rendre compte.
* Bien maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel).
* Savoir appliquer la réglementation applicable au domaine de la scolarité et respecter les procédures.
* Trier, hiérarchiser et classer les informations.
* Analyser et gérer les demandes d'information.

Compétences relationnelles :

* Travailler en équipe et en relation avec les enseignants, les élèves et les autres services de l'ENSTIB.
* Travailler en open space.
* Savoir s'exprimer oralement et par écrit.
* Gérer la confidentialité des informations et des données.

Contrat : CDD temps plein à pourvoir le 1er avril jusqu'au 31 Août 2025 (renouvellement possible par année universitaire). Poste basé à EPINAL.

Rémunération : 2106 € brut mensuel.

Si cette offre d'emploi vous intéresse, n'hésitez pas à envoyer votre candidature.

PROFIL SOUHAITÉ :

* Expérience : Débutant accepté.
#J-18808-Ljbffr